Notas en Fundanet Site CTMS

La funcionalidad de Notas permite a los usuarios dejar comentarios internos o enviar mensajes a otros usuarios dentro de la plataforma. Estos comentarios pueden vincularse a elementos específicos, como estudios, participantes, visitas, contratos, entre otros.

Visualización de Notas en el Panel de Control

En la sección de Notas del panel de control, encontrará una lista de todos los mensajes no leídos que le han sido asignados a usted o a su rol. Una vez que abra una nota para verla en detalle, esta se marcará automáticamente como leída y desaparecerá de la lista de pendientes en el panel de inicio. Si marca una nota como "no leída", volverá a aparecer en el panel de control.

Cada entrada en la lista de notas incluye:

• Un enlace al elemento al que pertenece la nota,
• El remitente de la nota,
• La fecha de creación, y
• El contenido del mensaje.

Haciendo clic en el enlace de una nota, se abrirá la ventana de detalle correspondiente, donde podrá leer el mensaje completo y ver el elemento asociado.

Creación de una Nueva Nota

Para crear una nueva nota en un elemento de la aplicación, simplemente acuda al elemento, abra el panel de Insights. seleccione la pestaña Datos Adjuntos y haga clic en el botón "Añadir nota". Aparecerá una ventana en la que podrá:

• Escribir su mensaje,
• Seleccionar uno o varios destinatarios específicos, o
• Enviar la nota a todos los usuarios de un grupo o rol determinado.

Cada usuario tendrá acceso a sus notas en la sección de Notas del panel de inicio, facilitando la consulta de todos los mensajes que ha recibido.

Gestión de Notas

Una vez creada una nota, podrá realizar diversas acciones, en función de sus permisos de usuario. Estas opciones se muestran al hacer clic en el icono de opciones avanzadas, ubicado a la izquierda de cada nota:

• Editar: Permite al creador de la nota actualizar el mensaje o modificar los destinatarios.
• Ver: Abre los detalles de la nota en modo solo lectura para revisar el mensaje completo.
• Marcar como leído/no leído: Alterna el estado de la nota entre leído y no leído, lo que permite mostrarla u ocultarla en la lista de notas pendientes en el panel de inicio.
• Eliminar: Algunos usuarios pueden tener permisos para eliminar notas de forma permanente.