Actualización 2022.14

Funcionalidades Generales

Nueva propiedad de los parámetros de Información Adicional

Dentro del formulario de un parámetro de Información Adicional se ha añadido un nuevo campo denominado “Permite Autocompletar”, este check al igual que otros campos del formulario, una vez que se haya utilizado no se podrá modificar. Esta funcionalidad se detalla en el apartado Nueva funcionalidad de autocompletar en solicitudes de convocatorias de Fundanet Convocatorias ya que es en ese módulo donde tiene repercusión en su funcionamiento.

Descontinuación funcionalidad escaneado desde el gestor documental

La funcionalidad de visor de escáner desde Fundanet ha sido descontinuada porque la librería de código utilizada (Twain32.dll) fue descatalogada por Microsoft.

TWAIN compatibility - Windows drivers | Microsoft Docs

A partir de ahora la operativa para subir documentos que son previamente digitalizados debe hacer desde los propios softwares de gestión de escáner de cada fabricante. Una vez digitalizado el documento se puede subir al gestor documental de Fundanet.

Fundanet Financials

Factura electrónica: cambios en el funcionamiento del RCF

Dentro del proceso de mejora constante de Fundanet se han implementado una serie de cambios en la recepción de factura electrónica. A continuación, se detalla una breve explicación de cada cambio:

• En muchas ocasiones los proveedores se equivocan al enviar algún dato y vuelven a reenviar la misma factura corregida. A raíz de este problema se ha habilitado la posibilidad de volver a recuperar una factura que se encuentre en estado rechazada, aunque tengan la misma numeración. El proceso permitirá descargar nuevamente el XML sobrescribiendo la información del anterior, pero dejando trazabilidad en el Histórico RCF de motivo inicial del rechazo.

Cabe destacar que, si la factura se encuentra en cualquier estado distinto a Rechazada, el sistema valida que ya existe el registro en el RCF y no se descarga la factura.

• Se han implementado un cambio en el proceso de creación de una factura con IRPF para que al generar la factura en Fundanet automáticamente se marque el campo Tipo Declaración con el valor Declaración 190 y recupere la clave y subclave de la información configurada en la pestaña Datos Fiscales del Terceros. Si el tercero no tiene configurado nada, se le solicitará al usuario que rellene esta información para poder generar la factura tal y como ocurre ahora mismo si se intenta grabar una con estas características desde el mantenimiento.
• Se ha habilitado la posibilidad de devolver una factura al estado Registrada en el RCF (1300). Desde el visor de detalles de la factura se ha añadido la posibilidad de indicar este nuevo estado.

Solamente se puede retroceder en el estado si la factura no se encuentra en el estado contabilizada la obligación de pago o posteriores y estos no hayan sido comunicados, de lo contrario aparece un mensaje de aviso indicando que si estos estados no han sido comunicados se puede eliminar el pago, imputación presupuestaria/albarán y retroceder al estado inicial de descarga.

• Si el usuario cambia el estado de la factura a “Registrada en el RCF” el sistema realiza las siguientes acciones:
  • Elimina la factura, así como su información digital.
  • Devuelve la factura a la bandeja “Facturas Recibidas Pendientes de Gestionar” con el tercero validado.
  • Elimina todos los estados generados previamente y crea una nueva línea del estado en el que se encuentre la factura al estado 1300. Este nuevo estado es no comunicable, sin embargo, se permite comunicar el estado Registrado si no se había hecho previamente.
• Las validaciones realizadas al cargar una factura en el RCF dejan de ser restrictivas. A partir ahora aparecen resaltadas en color naranja y se permite la generación individual de las mismas. A nivel informativo en la columna “Validación Contenido” se sigue mostrando un “Correcta” si la factura cumple correctamente las validaciones, y el valor “Incorrecta” si la factura no cumple las validaciones y aparece marcada en naranja. Adicionalmente la columna “Valid. Incorrecta Descrip” se sustituye por “Descripción Validación”.
• Respecto a la generación de la factura, ya sea seleccionándola individualmente desde la bandeja o haciendo clic sobre el botón “Generar Factura” en el visor, se ha incluido un nuevo apartado donde se muestra un resumen de las bases, los tipos y las cuotas con las que se va a generar la factura, es decir, aquellas que vienen del XML y que se van a utilizar para la generación de la misma en Fundanet.

Cabe destacar que este apartado siempre aparece visible en el formulario, independientemente de que la factura esté validada correcta o incorrectamente. Si la factura está validada correctamente, no se permite modificar bases/tipos/cuotas; en cambio, si la factura está validada como incorrecta, en el formulario se muestra la descripción de la validación y se le permite modificar las bases/tipos/cuotas siempre y cuando se cumplan las siguientes validaciones:

• El importe de las cuotas sea igual al producto de la base por el tipo correspondiente.
• El sumatorio de las bases y las cuotas descontando los impuestos retenidos sea igual al total de la factura en el XML.

Por último, cuando las bases/tipos/cuotas sean modificadas por el usuario además de realizar estas validaciones, se lanza un mensaje para advertir que, una vez creada la factura, los importes no se pueden modificar sobre la misma.

Formulario de gestión central de compras

Dentro de la mejora continua de Fundanet se ha desarrollado un nuevo formulario de gestión central de compras. Se trata de una bandeja que recoge todas las compras iniciadas desde el módulo y en sus diferentes estados dentro de su ciclo de vida. Sobre esas compras se pueden realizar las siguientes acciones:

• Autorizar o rechazar aquellas que dispongan de circuitos de aprobación mediante agenda
• Generar y enviar pedidos
• Generar albaranes
• Cerrar pedidos no entregables.

Para más información sobre esta nueva funcionalidad: FundanetSuiteDocs: Gestión centralizada de compras

Nueva gestión de tarifas y descuentos de compra

Dentro del apartado de Gestión Comercial se ha implementado una nueva gestión de tarifas y descuentos de compra. Se trata de dos formularios independientes que permiten la gestión única de tarifas y descuentos de compra desde las principales entidades de Fundanet relacionadas: Artículos, Terceros y Contratos (para los centros que tengan puesto en marcha el módulo de Expedientes de contratación).

Para más información sobre la nueva gestión de tarifas y descuentos: FundanetSuiteDocs: Tarifas y Descuentos de Compra

¿Qué opciones sustituyen estos dos nuevos formularios?

Hasta ahora, se podían gestionar tarifas de compra desde el formulario de Tarifas de proveedor (opción de menú dentro de Gestión comercial) y desde el nodo de Artículos y Tarifas de un contrato (para las instalaciones que tengan puesto en marcha el módulo de expedientes de contratación). Por tanto, este despliegue implica la sustitución de la opción de menú y el nodo comentados por dos nuevos formularios: Tarifas de Compra y Descuentos de compra.

Mejoras en la gestión de compras

En el marco evolutivo de la gestión de compras se han incorporado una serie de mejoras que facilitan al usuario el uso diario del módulo de compras

Cambios en la asignación automática de tarifas y descuentos de compra de un artículo.

En el marco del desarrollo de la nueva gestión de tarifas y descuentos de Fundanet, se ha aprovechado a mejorar la lógica de recuperación de tarifas y descuentos de compra que se aplica al incorporar un artículo en una propuesta o pedido de compra. Además, esta nueva lógica aplica a todos los entornos de Fundanet, tanto web como escritorio.

Con este cambio se ha implementado la siguiente lógica para la recuperación automática de una tarifa de un artículo: FundanetSuiteDocs: Modo de aplicación de tarifas a un artículo 

También se ha implementado la siguiente lógica para la recuperación automática de un descuento de un artículo: FundanetSuiteDocs: Modo de aplicación de un descuento a un artículo

Mejoras en la modificación de propuestas de pedido: edición, modificación y eliminación de líneas de detalle

Hasta ahora, para poder modificar, añadir o eliminar una línea de detalle de una propuesta de compra, era necesario eliminar al proveedor adjudicatario del apartado de “Ofertantes”. Con este cambio, ya no es necesario realizar esa acción de eliminar al adjudicatario, sino que cada vez que se modifique, añada o elimine una línea de la propuesta el sistema advierte de que el importe adjudicado del adjudicatario se actualiza con los cambios realizados.

A medida que se vayan realizando cambios, se actualiza el importe oferta del proveedor adjudicatario y el desglose de la oferta.

Mejoras en la operación de duplicar propuestas de pedido

Si la propuesta está adjudicada, en la propuesta nueva se mantiene al proveedor como adjudicatario: hasta ahora, en la propuesta nueva se desmarcaba automáticamente como adjudicatario al proveedor.

Si la propuesta tiene algún artículo dado de baja, se impide realizar la acción de duplicar.

Si la propuesta tiene la Fecha de entrega completada, en la propuesta nueva se muestra vacío dicho campo para que sea revisado por el usuario.

Si la propuesta está adjudicada, en la propuesta nueva se actualiza la fecha de adjudicación a la fecha de hoy.

Fundanet Expedientes de Contratación

Desactivación de previsualización de anuncios a comunicar con PLACSP

Tras la discontinuación de los servicios CÓDICE y la adaptación de Fundanet para realizar la integración con PLACSP con los nuevos servicios EVL se ha identificado que todavía se estaban utilizando los servicios anteriores para previsualización de los anuncios. La funcionalidad de previsualización de anuncios no está desarrollada aún por PLACSP para los nuevos servicios EVL, por ello se ha procedido a desactivar esta opción en dos lugares:

• dentro del formulario de comunicación desde Fundanet
• en el menú contextual del anuncio, dentro del nodo de Comunicaciones Plataforma

Solamente aparecerá habilitada esta opción en los anuncios publicados correctamente en la plataforma previo a esta modificación, es decir, los anuncios históricos comunicados antes de este cambio se podrán seguir consultando.

Fundanet Convocatorias

Nueva funcionalidad de autocompletar en solicitudes de convocatorias

Dentro del formulario de un parámetro de Información Adicional se ha añadido un nuevo campo denominado “Permite Autocompletar”, este check al igual que otros campos del formulario, una vez que se haya utilizado no se podrá modificar.

En aquellas convocatorias que tengan el check marcado de “Servicio Portal”, si se valida un usuario que ya se ha presentado a alguna otra convocatoria de Servicio Portal en donde se haya utilizado el mismo parámetro con este nuevo check marcado, este se autocompletará con la última información introducida.

En caso de que el/los parámetros que permitan autocompletar se encuentren metidos en una agrupación repetible, se auto crearán tantas repeticiones de la agrupación como repeticiones tenga la última solicitud. Siempre y cuando se haya utilizado la misma agrupación en la plantilla.

Cambio en los estilos de los campos deshabilitados por dependencia

Se ha realizado un cambio para identificar en los formularios web de las solicitudes de convocatorias de una forma más visual aquellos campos que se encuentran deshabilitados por depender de la respuesta de uno anterior. Para ello se ha modificado el aspecto de dichos campos deshabilitados mostrando tanto el texto como el contenedor del campo del formulario en un color más claro:

En el momento que el campo ya cumple con la condición requerida y se habilita, vuelve a tener el estilo normal.

Fundanet Reclutamiento

Nueva Funcionalidad para los procesos de Selección

En la mayoría de las ofertas de empleo que se publican se establecen una serie de requisitos mínimos que deben cumplir los candidatos. A pesar de venir establecidos estos requisitos mínimos siempre se presentan candidatos que no cumplen con alguno de ellos. El departamento de recursos humanos suele realizar esta comprobación para realizar un descarte previo antes de que la persona o personas encargadas de evaluar a los candidatos comiencen su labor.

Para facilitar esta labor se ha añadido una funcionalidad dentro de las peticiones de incorporación “Con publicidad” denominada “Killer Questions”. Este nombre es el que se da a aquellas preguntas de filtrado en donde se comprueban los requisitos mínimos. Esta nueva funcionalidad se realiza a través de dos operaciones diferentes.

Operación de una petición de incorporación. Esta operación está activa únicamente cuando ya se encuentra creada la convocatoria de la petición de incorporación. A través de esta operación se establecen los criterios que deben cumplir los candidatos que se presenten al proceso de selección correspondiente a dicha petición de incorporación.

Al acceder al formulario se pueden consultar/modificar las Killer Question ya creadas y/o añadir nuevas.

Operación dentro de la pestaña Candidatos “Validación de Candidatos”. Dentro de la pestaña Candidatos de una petición de incorporación se ha añadido una operación  denominada “Validación de candidatos”. Esta operación se puede realizar varias veces a medida que vayan llegando los candidatos o una vez se hayan recibido todas las solicitudes. Esta operación va a revisar por cada candidato si cumple con los criterios mínimos establecidos, en caso de que no los cumpla se pasará la solicitud a estado “Excluido”.

Nueva pestaña en Petición de Incorporación con Publicidad

La Comisión Europea dentro de su estrategia de recursos humanos para los investigadores (HRS4R) indica que la selección de personal debe realizarse con un comité de selección compuesto por diferentes personas. Para recoger la información de las personas que componen este comité se ha añadido un apartado en el formulario de aquellas peticiones de incorporación que tengan el modo “Con Publicidad”.

Dentro de esta nueva pestaña se encuentran dos apartados:

• Portavoz: tercero que forma parte del comité y además es el portavoz. Este campo es obligatorio. Por defecto se completa con el mismo tercero definido como responsable en la pestaña Datos Acuerdo pero se puede modificar.
• Otros Evaluadores: se permite añadir hasta 10 terceros en este apartado para indicar el resto de personas que forman parte del comité. Teniendo en cuenta que no se puede en este apartado al mismo tercero indicado como portavoz y validando que no se incorpore al mismo tercero dos veces como componente del comité.

En las búsquedas hay que tener en cuenta que, si se indica un evaluador, busca todas aquellas peticiones en donde se encuentre dicho tercero como evaluador, pero si se introduce más de un tercero en este apartado busca aquellas peticiones en los que ambos terceros se encuentren en el comité.

Este apartado también se puede encontrar en iFundanet.

Fundanet API

Nuevo recurso: Reservas, autorizados, dispuestos y facturas recibidas contra dispuestos

Se han desarrollado varios recursos nuevos en la API de Fundanet para la creación, consulta y borrado de Reservas, autorizados y dispuestos (no es posible modificación). Adicionalmente, es posible crear una factura recibida o una nómina contra un dispuesto, con el recurso de creación de facturas recibidas y nóminas que ya existía. Los recursos son:

Reservas presupuestarias

La creación de las reservas precisa los mismos datos que al ser registradas desde Fundanet. Así mismo, las consultas de las reservas se pueden realizar por cualquiera de los campos disponibles, y el borrado de estas solo se puede hacer si la reserva no tiene movimientos posteriores vinculados o si no tiene aumentos/disminuciones.

La creación de una reserva genera los movimientos presupuestarios de igual modo que si se crea de forma normal. No es posible con la API crear aumentos ni disminuciones.

Autorizados presupuestarios

La creación de los autorizados precisa los mismos datos que al ser registradas desde Fundanet. Además, en los detalles es posible indicar el número de Reserva (con el número es suficiente) para que el autorizado se genere sobre la reserva previa, validando en este caso que el importe sea igual o menor, nunca superior.

Las consultas de los autorizados se pueden realizar por cualquiera de los campos disponibles, y el borrado de estos solo se puede hacer si el autorizado no tiene movimientos posteriores vinculados o si no tiene aumentos/disminuciones.

Dispuestos presupuestarios

La creación de los autorizados precisa los mismos datos que al ser registradas desde Fundanet. Además, en los detalles es posible indicar el número de Reserva o el número de Autorizado (con el número es suficiente) para que el dispuesto se genere sobre la reserva/autorizado previo, validando en este caso que el importe sea igual o menor, nunca superior. Además, no se podrán indicar ambos números a la vez.

Las consultas de los dispuestos se pueden realizar por cualquiera de los campos disponibles, y el borrado de estos solo se puede hacer si el dispuesto no tiene movimientos posteriores vinculados o si no tiene aumentos/disminuciones. Tampoco se puede borrar un dispuesto que esté contabilizado.

Facturas recibidas contra dispuestos

Se ha añadido en el recurso de Facturas Recibidas, un nuevo campo en los detalles, denominado NumeroDispuesto.

Es posible, por tanto, crear una factura recibida contra un dispuesto previo, generándose los movimientos presupuestarios correspondientes y quedando ligada la factura al dispuesto (en la línea de detalle de la factura se puede observar que proviene del dispuesto, a la par que al consultar el dispuesto se puede ver el movimiento posterior de la factura). Además, si la factura es de un tercero distinto al del dispuesto ha de generarse una disminución del dispuesto del tercero original, y crearse un nuevo dispuesto para el nuevo tercero, y el obligado de la factura quedar ligado a ese nuevo movimiento.

Nunca se podrá generar una imputación de factura contra un dispuesto previo si el importe de la factura supera el disponible del dispuesto.

Nuevas funcionalidades en recursos: Terceros y Ausencias

Dentro del recurso de Terceros existente se ha actualizado la creación de terceros, permitiendo indicar si el tercero es o no es Personal propio (check de los datos generales de las propiedades).

También se ha creado el recurso para poder asignar cuentas bancarias en los terceros que permite la creación de cuentas bancarias, consulta y modificación. En la creación y modificación se aplican las mismas reglas de validación que en escritorio.

Además, al incluir las cuentas bancarias se insertan automáticamente las cuentas bancarias de pago del tercero.

En cuanto al recurso ya existente de Incidencias/Ausencias en el que hasta ahora solo era posible consultar, se ha añadido la funcionalidad de crear y modificar. Se tienen en cuenta a la hora de crear o modificar las incidencias las mismas validaciones que en escrito.

Nuevo recurso para gestionar los Contratos y Participantes

Se ha creado un nuevo recurso denominado contratos para poder crear, consultar y modificar acuerdos, tanto la información de sus propiedades de cabecera como la información de las pestañas datos generales, datos de contratos laborales y de investigación. A la hora de la creación y modificación de contratos se aplica las mismas validaciones que en escritorio.

También se añade el recurso de Participantes para poder incluir a los mismo a los acuerdos, siendo posible su consulta y modificación. En el momento de la creación se valida que exista en Fundanet el tercero, el acuerdo y domicilio indicados.

Investigación

Fundanet Producción Científica

Mejoras en las páginas de difusión web de publicaciones

En esta versión de Fundanet se han incluido una serie de mejoras en la página pública de Publicaciones y la gestión de Copyright.

FECYT nos informa de que van a obligar a todos los repositorios integrados en RECOLECTA a que se adapten a las especificaciones de la versión 4 de la Guía de Evaluación de Repositorios Institucionales de Investigación. Aunque Fundanet ya incorporaba una funcionalidad específica que permite a los investigadores hacer el autoarchivo del paper de las diferentes versiones de una publicación, esta información no se reflejaba en la página web de detalle de una publicación.

Debido a esto, se han realizado una serie de cambios para que los repositorios institucionales basados en Fundanet que están integrados en RECOLECTA, no sean retirados si no incluyen acceso al texto completo de las publicaciones.

Nueva sección denominada FULL TEXT

Se ha modificado la página web de detalle de una publicación añadiendo una nueva sección denominada FULL TEXT. En esta sección, se presenta información sobre los documentos digitales de cada versión de la publicación. En el caso de que no haya documentos para la publicación que se está consultando, no aparecerá esta sección. Para determinar si hay o no documentos, se tienen en cuenta solo aquellos documentos que están clasificados con alguno de los valores de la Serie Documental “Copyright” (que contiene las tres posibles versiones que puede tener una publicación: preprint, postptint y versión del editor).

Al acceder a la publicación podemos consultar las versiones que tenemos de la publicación. Estas versiones pueden ser:

• La versión enviada a la editorial, que habitualmente también se denomina preprint.
• La versión aceptada, que habitualmente también se denomina postprint.
• La versión publicada, que habitualmente se denomina published o versión del editor.

Además, como se observa en la imagen anterior, podemos indicar el tipo de licencia CC (Creative Commons) asociada al contenido del documento. A través del campo Copyright correspondiente a la versión que podemos encontrar en el formulario de propiedades del Copyright de la revista.

En el caso de que los archivos no sean accesibles, se indicará como “No Accesible”. Y si el archivo fuera accesible, pero estuviera embargado se informará de cuándo quedaría libre de embargo de la siguiente forma: Accesible: 15/06/2022. A continuación, se muestra un ejemplo.

Para ello es necesario:

• Asociar los documentos a la publicación
• Clasificar los documentos con alguno de los valores previstos en la serie documental denominada Copyright
• El Copyright de la revista debe estar verificado
• El documento será accesible, inaccesible o embargado en función de la configuración de los campos
• La información de la licencia se obtendrá para cada versión de los campos copyright correspondientes de la agrupación Configuración Web

Las siguientes imágenes muestran un ejemplo.

En la imagen anterior vemos una publicación que tiene un documento digital asociado clasificado como PDFVersion, es decir, se trata de la versión publicada o versión del editor.

Requisitos para tener en cuenta para que se visualicen los archivos en la web:

• Si existe un archivo en la publicación, se informará siempre, pero la posibilidad de descargarlo sólo si se dan las circunstancias indicadas, es decir, si el copyright de la revista está marcado como verificado (si este check está desactivado el archivo será No Accesible y el usuario no podrá descargarlo). El archivo será accesible si el valor de la celda correspondiente a su versión de la agrupación “Configuración Embargo del Usuario” es 0.
• Si el valor de dicha celda es mayor que cero el archivo será accesible si la fecha actual es mayor que la fecha de envío/aceptación/publicación, según la versión que estemos comprobando, más el número de meses que se indican en el correspondiente campo. En caso contrario se informa de la fecha correspondiente al primer día en la que el documento es accesible.
• Si la publicación no tiene fecha de publicación no se mostrará en la sección FULL TEXT nada relativo a la versión publicada.
• Si la publicación no tiene fecha de aceptación no se mostrará en la sección FULL TEXT nada relativo a la versión aceptada.
• Si la publicación no tiene fecha de envío no se mostrará en la sección FULL TEXT nada relativo a la versión enviada.
• Si el check de “Copyright verificado” no está marcado, el archivo no es accesible y se indica con el texto No Accesible.
• La información de la licencia que se le aplica se toma del campo de copyright correspondiente a la versión incluido en la agrupación Configuración Web.

Posibilidad de importar publicaciones desde la fuente Dialnet

En esta versión de Fundanet se ha incorporado una nueva funcionalidad en el importador de publicaciones que permite almacenar las publicaciones a través de ficheros descargados de la fuente Dialnet.

A partir de ahora, cuando se acceda al Importador de Publicaciones aparecerá un nuevo origen Dialnet desde el cual se permitirá la importación de ficheros en formato RIS. Se ha decidido procesar este formato porque es el que más información ofrece de todos los formatos posibles de descarga en dicha plataforma.

El funcionamiento del proceso de validación de las publicaciones desde Dialnet será idéntico al de la importación de publicaciones de otras plataformas bibliográficas como WOS, SCOPUS o Pubmed.

Las publicaciones de Dialnet guardadas en el sistema mediante la importación tendrán asociada la fuente Dialnet y su localizador interno dentro de la plataforma:

Fundanet Innov

Nuevo buscador en la bandeja de seguimientos

En esta versión de Fundanet se ha incorporado una nueva funcionalidad en la bandeja se seguimientos de hitos. Se trata de un nuevo buscador que permite filtrar hitos en función de alguna de sus propiedades, facilitando el acceso a los usuarios de aquellas instituciones que tengan un volumen elevado de hitos pendientes de gestionar.

Para acceder a este buscador se ha creado un nuevo icono en la parte superior de la bandeja de seguimientos:

Al pulsar sobre este botón, se abre el buscador que estará ya filtrado por la fecha desde y fecha hasta indicada en la bandeja de seguimientos y que actúa sobre la fecha de vencimiento de los hitos. El filtro del buscador podrá modificarse y dicho cambio se aplicará sobre el filtro de fechas de la bandeja.

Además, el buscador permitirá filtrar por las siguientes propiedades del hito:  fecha de consecución, fecha de alta, tipo de hito, seguimientos asociados, así como por la idea, resultado o protección asociados.

Al aplicar cualquier criterio de filtrado, la bandeja de seguimientos mostrará únicamente aquellos hitos que cumplan estas condiciones, aunque siempre existirá la opción de quitar dicho filtro para volver a visualizar la totalidad de los hitos que vencen en el período indicado.