Actualización 2022.30

Funcionalidades Básicas

Mejora en la identificación de las referencias de una persona de contacto cuando se elimina

A la hora de proceder a eliminar una persona de contacto vinculada a un tercero, con anterioridad al ir a borrar a esa persona cuando se encuentre referenciada en cualquier entidad de Fundanet (Stakeholders, comisión de seguimiento de un acuerdo…) aparecerá el siguiente mensaje genérico .

Con esta mejora lo que se ha hecho es que al aceptar el mensaje anterior apareció un listado con las entidades donde se encuentra referenciada esa persona de contacto. De esta forma el propio usuario puede identificar esas relaciones y trabajar de forma autónoma.

Fundanet Project Management

Nueva Área de Trabajo de Gestión Presupuestaria

Dentro de la evolución continua del producto se ha desarrollado una nueva   Área de Trabajo para la Gestión Presupuestaria. Su objetivo es centralizar en un mismo formulario todas las operaciones relacionadas con el presupuesto de la organización.

En esta actualización se procede a desplegar este nuevo apartado con las primeras funcionalidades disponibles. En concreto, las siguientes:

• Acceso a   Configuración información Presupuestaria   : la funcionalidad no varía, si bien el acceso se hará desde este nuevo en formulario vez desde la opción de menú específico que existía hasta el momento.
• Acceso a   Seguimiento Ejecución Presupuesto en Excel   : la funcionalidad no varía, si bien el acceso se hará desde este nuevo formulario en vez de desde la opción de menú específico que existió hasta el momento.
• Acción rápida para   crear un dispuesto   : permitirá crear un dispuesto a través de la nueva versión de gestión de Reservas, Autorizados y Dispuestos.
• Indicador de   Modificaciones presupuestarias pendientes de aplicar   y acceso a las mismas: no varía la gestión de modificaciones presupuestarias, simplemente se incluye una búsqueda predefinida.
• Indicador de   Reservas no autorizadas   : permite acceder a la lista de reservas no autorizadas. Ver apartado relativo a la nueva versión de la gestión de Reservas, Autorizados y Dispuestos.
• Indicador de   Autorizados no dispuestos   : permite acceder a la lista de autorizados conn import no dispuesto. Ver apartado relativo a la evolución de la gestión de Reservas, Autorizados y Dispuestos.
• Indicador de   Dispuestos no obligados   : permite acceder a la lista de dispuestos con importe pendiente de obligar. Ver apartado relativo a la nueva versión de la gestión de Reservas, Autorizados y Dispuestos.
• Operaciones   realizadas con fecha de los últimos 30 días   : se incluyen los accesos a los traspasos de saldos, modificaciones presupuestadas aplicadas, reservas, autorizadas y dispuestas con fecha establecida en los últimos 30 días.
• Gráfico Seguimiento de ejecución de presupuesto   : refleja el importe total del ingreso facturado y el gasto reservado de la organización por anualidad. Coincidir con las cifras totales del seguimiento presupuestario en Excel.

IMPORTANTE: Tras la actualización   dejarán de estar disponibles desde el menú principal de Fundanet   los siguientes formularios:

• Configuración información presupuestada (conceptos de gasto e ingreso, modelos y familias económicas)
• Seguimiento presupuestado de ejecucion en Excel
• Gestión Integral Presupuestaria
• traspasos de saldos
• Reservas Presupuestarias
• Dispuestos Presupuestarios + Relación de disposición

Únicamente se podrá acceder   a estas opciones desde la nueva Área de Trabajo de Gestión Presupuestaria. Automáticamente, los gestores del presupuesto verán dentro de este apartado las nuevas opciones equivalentes a las que ya tendrían acceso con anterioridad.

Tras este cambio, si se desea crear una nueva modificación presupuestaria o un traspaso de saldos, se deberá acceder al apartado de las últimas modificaciones o de los últimos traspasos y, desde ahí, crear el nuevo registro que se desee.

No se producen cambios en la forma de acceder ni en la funcionalidad de la   gestión de presupuesto con versiones (administración, elaboración, carga, cierre), ni en los informes relacionados con dicha tipología de elaboración de presupuestos.

Adicionalmente, desde el departamento de Consultoría se ha realizado un   webinar informativo sobre dicha funcionalidad, y su uso el  1 de diciembre. Si no ha podido asistir, puede solicitar la grabación del mismo al CAU de Fundanet.

Nueva versión de Reservas, Autorizados y Dispuestos

A partir de esta actualización, se evoluciona la gestión de las Reservas, Autorizados y Dispuestos para que ésta resulte más sencilla y ágil.

Los beneficios que aporta esta nueva versión son:

• Al acceder al área de trabajo de Gestión Presupuestaria el usuario visualizará cantidades    Reservas tiene con importación pendiente de autorizar   , cuántos   Autorizados con importación pendiente de disponer   y cuántos   Dispuestos con importación de obligar   .
• Acceso a listado con   información completa del movimiento    (importes totales, datos de creación y última modificación, etc.).
• Previsualización en   apartado lateral derecho   de información del movimiento seleccionado (información digital, estado contable y movimientos relacionados).
• Acción directa de creación de Dispuesto   desde el Área de Trabajo.
• Se podrá crear un deseo a partir de un autorizado, o un autorizado a partir de una reserva a través de la acción    Avanzar fase    .
• Mejoras en los    Aumentos y Disminuciones    :
  • Acción para realizar el aumento o reducción que propone ya las líneas sobre las que se puede realizar la variación.
  • Informe de variaciones, disponible desde la pestaña de Historial, que muestra todas las variaciones realizadas. Se muestra una línea por variación (si se han anunciado dos partidas en la misma variación, aparecerán dos filas, con información de las variaciones sobre cada partida).
  • Posibilidad de editar en línea la descripción de la variación dentro del informe de variaciones. También se podrá eliminar una variación desde dicho informe, siempre que el movimiento no quede con disponible negativo.

Mejoras en los    Movimientos relacionados:

• Apartado lateral en la ficha de un movimiento con el número de movimientos relacionados de cada elemento. Posibilidad de acceso a la lista de los mismos.
• Informe de movimientos relacionados, disponible desde el apartado de Informes. Agrupación de los movimientos por secuencia temporal: movimientos anteriores, posteriores y dependientes

Mejoras      en   Contabilización del Dispuesto:  

• Tras la imputación presupuesta, posibilidad de marcar en el propio dispuesto si ha de contabilizarse o no.
• Identificación del estado contable: No contabilizado, Contabilizado provisional o Contabilizado Definitivo.
• Incorporación en el contabilizador global de las entidades de Dispuestos y Variaciones de Dispuestos.

Adicionalmente, desde el departamento de Consultoría se ha realizado un   webinar informativo sobre dicha funcionalidad, y su uso el 1 de diciembre. Si no ha podido asistir, puede solicitar la grabación del mismo al CAU de Fundanet.

Fundanet Financials

Nuevas columnas en el Extracto de Múltiples Cuentas y en la Herramienta de Cierre Contable

Con intención de ayudar al usuario a analizar más en detalle la información de los proyectos, se han añadido dos columnas en los siguientes informes Extracto Múltiples Cuentas y Herramienta de Cierre Contable:

“Proyecto del que depende”: se ha mejorado la información que salía en dicha columna, pasando de salir el “título abreviado” del proyecto, a salir el código y el título abreviado.

“Naturaleza del promotor”: se ha añadido dicha columna, mostrándose el código y el nombre de dicho campo (ubicado en la pestaña “estudio clínico” de las propiedades de un estudio).

Pedidos de compra. Acción de Reclamar 

Dentro de la gestión de Compras, se ha incluido una nueva acción para  reclamar un pedido abierto  .

Al pulsar sobre dicha acción, se abre un formulario a través del cual se puede seleccionar la plantilla de correo a enviar. Al ejecutar dicha acción, el sistema realiza las siguientes operaciones:

• Envía un  correo electrónico  tomando como base la plantilla indicada por cada pedido que se desee reclamar. El correo se obtuvo al email indicado en el domicilio por defecto del proveedor. Estos correos pueden ser consultados desde la operación Correos del pedido.
• Se crea una  incidencia  de tipo “R-Pedido reclamado”, dentro del apartado “Incidencias” del pedido.

Adicionalmente, en el formulario de Compras se incluye una  nueva pestaña  en la parte inferior, denominada  “Incidencias”  , que permite identificar y consultar las incidencias que tenga dicho pedido sin necesidad de acceder al mismo.

Si se desea configurar una plantilla por defecto, se debe enviar un correo electrónico a      soporte@fundanet.es      indicando el código de la plantilla de correo que se ha creado y desea configurar como por defecto para este tipo de reclamaciones.

Fundanet TSM

Mejoras en la explotación del nodo Paquetes de trabajo: propiedades de las tareas y participantes

Se ha realizado una mejora en los listados a medida de proyectos/estudios por la cual se permitirá obtener las propiedades de las tareas y de los participantes de estas con las que cuentan con los diferentes Work Packages.

Estas nuevas propiedades también se pueden encontrar en las plantillas de Excel.

NOTA: Es importante conocer que si se cuenta con diferentes tareas y cada una de ellas con participantes, la información de estos últimos no se mostrará al completo si no se selecciona alguna propiedad del paquete o de la tarea.

Fundanet Convocatorias

Nueva propiedad Número documento del evaluador en los listados a medida/plantillas desde la bandeja de solicitudes de convocatorias propias

Se ha añadido la posibilidad de extraer el número de documento del evaluador desde los listados a medida y desde las plantillas de word y excel desde la bandeja de solicitudes de convocatorias propias.

API Fundanet

Nuevos filtros de búsqueda en la API para el recurso de Peticiones de Incorporación.

En el apartado de Recursos Humanos de la API en el recurso de “Peticiones de incorporación” se han añadido nuevos campos para poder filtrar por el perfil profesional, la fecha de creación y la fecha de cambio de estado a petición autorizada.

• Fecha de cambio de estado a Autorizada (FechaDesdeCambioEstadoAutorizada y FechaHastaCambioEstadoAutorizada) en los resultados obtenidos se incluyen solicitudes de incorporación en cualquier estado siempre y cuando la fecha de autorización se encuentra entre el rango de fechas indicadas. (         Formato AAAA-MM-DD         )
• Perfil profesional: Se permite filtrar por el código del perfil (PerfilProfesionalCodigo) o por la descripción (PerfilProfesional)
• Fechas de creación de la petición de incorporación ( Formato AAAA-MM-DD  )

Fundanet Investigación

Fundanet Producción Científica

Financiación de una publicación.

Entre la información que algunas plataformas bibliográficas facilitan de los artículos registrados en ellos encontramos información relativa a la financiación de las publicaciones. básicamente la información que facilitan al respecto es el nombre del financiador, un acrónimo de este y el código del proyecto o proyectos que han dado origen a dicho artículo.

Esta información se gestiona desde la propia publicación para aquellos que proceden de la plataforma bibliográfica de WOS. A partir de ahora, podrá recogerse también para las publicaciones procedentes de SCOPUS.

Para ello, se ha dispuesto en la parte inferior del formulario de propiedades de una publicación, una pestaña nueva denominada Financiación, tal y como puede visualizarse en la siguiente imagen.

En esta sección se recogerá la relación de financiadores de la publicación, la fuente de la que se ha tomado el dato, el acrónimo del financiador y el número de concesión o código que el financiador del proyecto que ha dado pie a este artículo.

Para agregar nuevos financiadores, eliminar alguno de los ya registrados o modificar la información de cualquiera de ellos se dispondrá de un menú contextual con las opciones Crear, Propiedades y Eliminar.

El formulario que se nos presenta por cada entidad financiadora es el siguiente. Donde solo es obligatorio indicar la fuente de la que se ha obtenido el dato y la entidad financiadora de forma descriptiva.

Adicionalmente se podrá recoger el acrónimo de la financiadora, el número de concesión del proyecto que ha dado fruto a dicha publicación y por último podremos dicha entidad financiadora con el tercero de Fundanet que la representa.

 Si al introducir el número de concesión se detecta un proyecto registrado en Fundanet cuya propiedad Ref. Cliente/Protocolo coincide con dicho número de concesión la publicación quedó vinculado con dicho proyecto. Dicha vinculación formulario la podrá consultar en la sección      clasificación del Producto      en el apartado de proyectos, y en el propio de financiación a través del campo Proyecto Asociado, que será de sólo consultar.

Si desde la clasificación del Producto eliminamos el proyecto se romperá también la asociación hecha en el formulario de financiación.

Por último, si recoge esta formación no existiese el proyecto en Fundanet o existiese sin dicho número de concesión y posteriormente se registra un proyecto con dicho número de concesión o se le asigna a un proyecto existente dicho número de concesión automáticamente dicho proyecto quedará asociado a la publicación ya la entidad financiadora con el mismo número de concesión.

Importador de Publicaciones

Esta información que se puede gestionar manualmente también se recoge en automático a través del importador de publicaciones.

Concretamente se obtiene en automático a través de la importación de publicaciones de la fuente WOS ya partir de ahora SCOPUS, en su formato "CSV", formato mejorado por aportar más información que el resto de los formatos, formato “bibTex” y formato “RIS ”.

La configuración por defecto del importador de publicaciones se puede ver en la siguiente imagen. Donde por defecto, esta información, como el resto, se recoge siempre para las publicaciones nuevas y no se actualiza para las que ya existen salvo que se activa el cheque "Financiación", en cuyo caso para actualizar esta información se procederá eliminando la que tuviera la publicación incluida (la vinculación publicación-proyecto que se hubiera hecho a través de algún número de concesión) para a continuación registrar la información recibida.

Al registrar la financiación recibida tanto para publicaciones nuevas como para las ya existentes se comprobará si hay algún proyecto en Fundanet con cada uno de los números de concesión recibidos. En ese caso estableceremos la vinculación publicación-proyecto y cuando consultemos la información de financiación de esta publicación comprobaremos que dicho proyecto está asociado a su correspondiente número de concesión.