Actualización 2023.7

Gestión de Proyectos

Búsqueda y listados a medida de proyectos: nueva propiedad Observaciones

En versiones anteriores se había incluido un nuevo campo "Observaciones" dentro de las propiedades de un proyecto o estudio clínico. Sin embargo, no era posible buscar por dicho campo ni obtener esta información en un listado a medida. Con esta actualización se incluye esta propiedad en los siguientes apartados:

• Formulario de búsqueda de proyectos y/o estudios clínicos.
• Columna seleccionable en los resultados de la búsqueda de proyectos y/o estudios clínicos.
• Listados a medida, propiedades principales del proyecto o estudio clínico.

Cambios en el filtrado de operaciones pendientes Área de Trabajo Gestión Presupuestaria

Tras el despliegue de la nueva versión de gestión de Reservas, Autorizados y Dispuestos presupuestarios, con el objetivo de mejorar el rendimiento de algunos formularios, se han realizado las siguientes modificaciones:

• Operaciones pendientes de los últimos 5 años: en el apartado de operaciones pendientes, se ha limitado la búsqueda por defecto de registros pendientes a los últimos 5 años (en 2023, mostrará operaciones de 2023, 2022, 2021, 2020 y 2019). De esta forma, si en la instalación existen dispuestos pendientes de obligar cuya fecha sea de 2011 no se mostrarían en dicha loseta. Sería necesario realizar una búsqueda específica para conocer aquellos registros con importes pendientes y fecha anterior al periodo establecido por defecto. 
• Búsqueda por fecha: se ha limitado a 5 años el rango de fechas por el que se puede buscar. De esta forma, si se quiere conocer el detalle de todos los dispuestos creados para un tercero en una instalación que comenzó a usar Fundanet en 2010, sería necesario realizar varias búsquedas (01/01/2010&31/12/2014, 01/01/2015&31/12/2019…)

Nuevas criterios disponibles en el Buscador de Reservas, Autorizados y Dispuestos

Tras el despliegue de la nueva versión de gestión de Reservas, Autorizados y Dispuestos presupuestarios,  se han realizado las siguientes mejoras en los formularios de búsqueda a raíz de las solicitudes recibidas:

• Campo genérico de Tercero: se incluye la búsqueda avanzada, que permitirá realizar una búsqueda de elementos por un subconjunto de terceros.
• Campo genérico de Proyecto: se incluye la búsqueda avanzada, que permitirá realizar una búsqueda de elementos por un subconjunto de proyectos.
• Nuevo apartado de búsqueda “Estado Presupuesto”: permitirá buscar aquellos movimientos (reservas, autorizados o dispuestos) que tengan importe pendiente o que tengan importe ejecutado.
• Nuevo apartado de búsqueda “Información Relacionada”: permitirá buscar aquellos movimientos (reservas, autorizados o dispuestos) con o sin información digital asociada.

Nuevo selector de partidas de gasto en las Reservas, Autorizados y Dispuesto

Se ha evolucionado el selector de partidas de gasto en la introducción de los detalles de un RAD con los siguientes objetivos:

• Adaptar la visualización al tipo de control de gasto que se aplique en el proyecto.
• Identificación ágil de las partidas bloqueadas y con RADs imputados pendientes de ejecutar.
• Búsqueda avanzada para obtener una consulta completa de las partidas de gasto del ejercicio presupuestario indicado.

En cuanto a la adaptación del desplegable al tipo de control de gasto del proyecto, los cambios realizados son los siguientes:

• Control por Disponible: al desplegar el campo Partida de gasto, se visualizarán las siguientes columnas relativas a la partida: Ejercicio, Denominación, Bloqueada, RADs imputados, Actual, Disponible, Actual de la agrupación, Disponible de la Agrupación, Número de la agrupación a la que pertenece.
• Control por Saldo: al desplegar el campo Partida de gasto, se visualizarán las siguientes columnas relativas a la partida: Ejercicio, Denominación, Bloqueada, RADs imputados y Saldo actual del proyecto. 
• Sin control: al desplegar el campo Partida de gasto, se visualizarán las siguientes columnas relativas a la partida: Ejercicio, Denominación, Bloqueada, RADs imputados.

Adicionalmente, desde la Búsqueda avanzada se podrá acceder a un formulario en el que visualizar el conjunto de partidas con el detalle de los RADs imputados a cada una ellas. En el caso de que el control sea por disponible, las partidas se mostrarán agrupadas por el número de la agrupación. En caso contrario, se mostrarán en modo de lista sin ningún tipo de agrupación.

Finanzas

Tarjetas de crédito. Posibilidad de eliminar movimientos importados

Dentro de la gestión de Tarjetas de Crédito se ha incluido la posibilidad de eliminar una carga de movimientos. Para ello, dentro del apartado de Cuentas bancarias, se ha de acceder a la Gestión de Tarjetas de Crédito, donde se ha incluido una nueva opción denominada “Borrar carga de movimientos” en la pestaña de Procesos.

A través de esta opción se deberá seleccionar la tarjeta y carga de movimientos específica que se desea eliminar. Este proceso se encargará de:

• Eliminar los pagos de los gastos conciliados.
• Eliminar el pago del anticipo y el anticipo en sí mismo, generados por la carga de movimientos.
• Eliminar los movimientos de la tarjeta cargados.

Para poder realizar este proceso, será necesario que ninguno de los pagos mencionados se encuentre contabilizado.

Tarjetas de crédito. Posibilidad de conciliar movimientos n x 1

Dentro del apartado de conciliación de movimientos se han incorporado las siguientes nuevas funcionalidades:

• Posibilidad de conciliar un movimiento de tarjeta con x gastos pendientes de conciliar.
• Posibilidad de conciliar x movimientos de tarjeta con un gasto pendiente de conciliar.

En el caso de conciliarse gastos de diferentes terceros, se crearán tantos pagos como terceros diferentes haya.

Adicionalmente, debido a esta modificación, se ha tenido que adaptar el informe de movimientos para tener en cuenta esta casuística. En caso de que un movimiento de tarjeta se haya conciliado con varios gastos, en el informe se indicará el texto “Varios” en la columna de Tipo de Gasto. Pinchando sobre el hipervínculo se podrán consultar los gastos con los que ha sido conciliado. También se incluye la columna Importe Gasto para conocer el importe de cada gasto conciliado.

Tarjetas de crédito. Cambio en el criterio de recuperación gastos pendientes y nuevas columnas de auditoría

Hasta el momento el sistema proponía para conciliar facturas recibidas y gastos sin factura que cumpliesen una serie de requisitos. En el caso de los gastos sin factura se filtraba por el usuario de creación, mostrando sólo aquellos registros que hubiese creado el usuario que realiza la conciliación. A partir de ahora se elimina dicha validación. Sin embargo, se incluyen las columnas de auditoría para conocer el usuario y fecha de creación o última modificación del gasto.

Liquidación de anticipos entregados: posibilidad de multi selección de gastos

Hasta ahora, para liquidar varios gastos contra un anticipo, era necesario ir incluyendo uno a uno los gastos dentro del apartado Documentos de gasto presentados de la liquidación.

A partir de ahora, se incluye una nueva opción denominada Creación múltiple. Pinchando sobre ella el usuario podrá seleccionar el tipo de gastos que desea liquidar (facturas recibidas o gastos sin factura). Una vez seleccionado, el sistema abrirá un formulario con todos los gastos de esa tipología que cumplan los criterios de selección. El usuario podrá seleccionar uno o varios gastos e incluirlos en la liquidación en un solo paso.

Cuentas Bancarias

Dentro de la ficha de una cuenta bancaria (accesibles desde el Área de trabajo de Tesorería), se han realizado los siguientes cambios:

• Reordenación de algunos campos incluidos en Datos Generales, en un nuevo apartado denominado Gestión de ficheros.
• Nuevo campo Tipo apunte en cuenta: actualmente este campo es sólo informativo. En la nueva versión de los cobros y pagos que se desplegará en los próximos meses, este campo indicará uno de los atributos que debe contener el fichero de transferencias en Euros SEPA.

Compras y Expedientes de Contratación

Solicitudes de alta de artículos: cambio del tipo de control en la aprobación

Cuando se trata de aprobar una solicitud de alta de artículo, el sistema muestra una serie de datos cumplimentados por defecto para la creación del artículo. Se ha hecho una actualización de dicho proceso para que proponga por defecto el tipo de control de entrega por cantidad. 

Integración B2B con PLACSP: uso de cifrado HTTPS y TLS 1.2

Recientemente desde PLACSP se han notificado los siguientes cambios que afectan a los servicios de integración B2B:

• Uso obligatorio del cifrado de canal mediante HTTPS y TLS 1.2 para garantizar la seguridad de la comunicación. 
• Para la obtención de este cifrado la plataforma utiliza certificados electrónicos emitidos por un prestador de servicios de confianza cualificado establecido y supervisado en España.
• Aunque anteriormente se informaba sobre el cambio de dichos certificados y se adjuntaba la clave pública, este procedimiento ya no se repetirá, y se delega la responsabilidad de confiar en los certificados en los sistemas de información y sus responsables.

En base a ello, se han implementado las siguientes adaptaciones técnicas (no implican cambios en la funcionalidad de cara al usuario final):

• Adaptación de todos los procesos de Fundanet que establecen de manera implícita el Protocolo de Seguridad para que sea el propio sistema operativo quien establezca el protocolo a utilizar en la comunicación. Se comprueba que dichos procesos no generan errores de seguridad en la comunicación. Si hubiera algún problema con el protocolo de seguridad, aparece un mensaje indicándolo.
• Se añaden las siguientes validaciones en las clases correspondientes:
  • El certificado no esté expirado.
  • El certificado esté encadenado a una entidad raíz de confianza.
  • Todos los certificados anidados de la cadena no se encuentren expirados.
  • El certificado no haya sido revocado (a no ser que sea autogenerado).
  • Cualquier certificado intermedio no se encuentre revocado.

RRHH

API. Nueva propiedad Fecha Antigüedad del empleado

Se ha añadido una propiedad string FechaAntiguedad en donde se puede indicar o consultar la fecha de antigüedad de un empleado (Tercero). Esta propiedad se encuentra en la pestaña Expediente de las propiedades de un tercero. 

API. Nuevo recurso para asignar  Terceros  Tipos de ausencias

Se ha añadido un nuevo recurso dentro de Recursos Humanos denominado Catálogo Tercero, con el objetivo de poder asignar de manera automática los diferentes tipos de ausencias a los terceros. A través de este nuevo recurso se puede consultar, añadir, modificar (dar de baja) o eliminar a un tercero dentro de un tipo de ausencia.

Para realizar una Consulta en este recurso es necesario la introducción o bien del IdTercero o de los campos TipoDocumentoCod y NumeroDocumento. Adicionalmente se puede realizar la consulta con otros valores.

Para Añadir un nuevo registro en este recurso es necesaria la introducción de los campos IdTercero o de los campos TipoDocumentoCod y NumeroDocumento, además de IdIncidenciaCatalogo sobre la que se desea añadir al tercero.

Si se desea Modificar un registro de este recurso únicamente se puede actualizar el valor del campo Inactivo, así como la FechaInactivo. Además es obligatorio definir ambos para que la actualización se haga correctamente.

Al Eliminar un registro de este recurso, se hace las siguientes validaciones:

• Si la ausencia tiene incidencias asociadas al tercero indicado, no se podrá realizar el borrado.
• Si el tercero tiene creado un periodo, no se podrá realizar el borrado.

TSM

Nuevas propiedades en el Informe Seguimiento Participaciones

Se han añadido las siguientes propiedades a la hoja de datos que se obtiene al utilizar una plantilla creada sobre el método "Generar Resúmenes TSM":

• Documento Identificativo del participante.
• Unidad de Gestión de los proyectos sobre los que tiene participaciones el participante.
• Horas Imputadas: Saca el total de horas de los partes creados sobre cada participación dando igual su estado.
• Coste Imputado: Coste según las horas imputadas.

Los usuarios con acceso al mantenimiento de plantillas de Word y Excel podrán actualizar las plantillas disponibles actualmente para incluir estas nuevas propiedades en las tablas que tengan configuradas en cada instalación. Para modificar una plantilla de Excel, consulte el apartado Plantillas de Excel. Modificar una plantilla existente

Posibilidad de computar tiempos de un proyecto específico en el apartado de Others

A la hora de generar el Timesheet se ha incluido la posibilidad de que los tiempos de proyectos concretos figuren en el apartado de Others en vez de en el apartado de Projects. Esta funcionalidad está diseñada para poder excluir los tiempos imputados a proyectos de naturaleza interna, dado que en Fundanet se puede dar de alta como proyecto cualquier actividad que requiera de un seguimiento a nivel presupuestario, de planificación temporal, gestión documental, etc.

Con esta modificación, la generación de los TSM se realizará de la siguiente manera:

• Formato general: en la parte superior se muestran todos los proyectos que tienen partes generados para el participante seleccionado, excepto los de los proyectos específicos que se hayan excluido. Las horas de dichos proyectos se mostrarán en el apartado Others, junto con las horas imputadas en partes de tipo Other.
• Otros formatos: se muestran en la parte superior todos los proyectos que pertenezcan a la tipología de programa seleccionada al generar el TimeSheet, excepto aquellos proyectos de la misma tipología indicados en el parámetro. Todas las horas de los proyectos que sean de diferente tipología o que estén incluidos en el parámetro, se muestran como de tipo Other junto con el resto de los tiempos de partes de tipo Other. 

Convocatorias

Evaluaciones: generación automática de citas en Outlook

Se ha implementado la posibilidad de notificar desde Fundanet a Outlook aquellas evaluaciones de solicitudes pendientes para que se agenden en el calendario. Para ello, es necesario que las evaluaciones se encuentren pendientes y dispongan de una fecha y hora desde. Una vez activada dicha funcionalidad, se enviará un archivo .ics a cada evaluador que contendrá todas las evaluaciones que tenga asignadas con las características descritas.

Esta funcionalidad permite configurar los tipos de convocatorias para los cuales se desea aplicar dichos envíos, así como la duración con la que se deben crear las citas en el calendario.

A continuación se describe la equivalencia entre los campos de la cita creada y los campos de Fundanet:

Al recibir el correo con el archivo ".ics" adjunto, se deberá proceder como se indica a continuación:

1. Al recibir el correo, se debe ejecutar el archivo .ics (clicando 2 veces sobre el nombre del archivo) 
2. Al clicar sobre el archivo, se abre Outlook y el asistente pregunta si se desea agregar este Calendario de Internet a Outlook. 
   1. Sí: en función de la pre existencia o no del calendario de evaluaciones. 
      1. Primera vez que se ejecuta el archivo .ics: los datos se importarán automáticamente y el calendario se mostrará directamente. 
      2. Ya se cuenta con el calendario de evaluaciones: el sistema preguntará si se desea reemplazar el calendario por la versión más reciente:
         1. Sí: se generan nuevamente todas las citas con los cambios que se hayan producido en las mismas.
         2. No: no se modifica ninguna de las citas pre existentes ni tampoco se crean las nuevas citas que estuvieran planificadas.
   2. No: no se crea el calendario con las citas programadas.