Actualización 2025.17

Gestión de Proyectos

Nueva funcionalidad en la descarga de justificantes de gasto: inclusión automática de la referencia del financiador

Dentro de la gestión integral de Ayudas de Fundanet, se ha incorporado una nueva funcionalidad que amplía las capacidades de descarga masiva de documentación en los Lotes de Justificación. Esta mejora está diseñada para facilitar el cumplimiento de los requerimientos establecidos por los financiadores, especialmente en lo que respecta a la identificación clara del proyecto que financia cada gasto.

¿En qué consiste?

Hasta ahora, la descarga masiva de justificantes desde los lotes incluía todos los documentos digitales vinculados tanto a los gastos como a los pagos asociados. Con esta actualización, se ha incorporado la posibilidad de configurar el sistema para que, al descargar los documentos justificativos de gasto, estos incluyan automáticamente una marca de agua con la referencia del proyecto del financiador.

Una vez activada esta configuración, todos los documentos de gasto descargados desde los lotes se generan con dicha estampación, sin intervención manual adicional. La marca de agua se sitúa en la esquina superior derecha de cada página del PDF, en posición vertical y con tipografía en negrita y color rojo, asegurando su visibilidad.

¿Qué información se muestra como referencia?

El sistema determina automáticamente qué valor utilizar como referencia, siguiendo el siguiente criterio:

1. Campo “Referencia” de la ayuda: si este campo está informado, se emplea directamente.
2. Campo “Referencia Cliente/Promotor” del proyecto principal de la ayuda: si el campo anterior está vacío, se utilizará este como alternativa.

De esta forma, se garantiza que todos los justificantes de gasto vayan claramente identificados con la referencia del expediente o proyecto financiador, incluso cuando el documento original no lo indique de forma explícita.

Alcance de la funcionalidad

Esta mejora sólo aplica a los documentos justificativos de gasto incluidos en los Lotes de Justificación. Los documentos correspondientes a pagos, aunque también descargables desde el lote, no se ven afectados por esta estampación y mantienen su formato original.

Del mismo modo, el documento adjunto en la información digital de la entidad no sufre ninguna modificación y, si lo consultamos desde el sistema, este no incorpora la marca de agua con la codificación del proyecto.

¿Cómo activar esta funcionalidad?

En caso de que deseen comenzar a utilizar esta funcionalidad, deben ponerse en contacto con el Centro de Relación con el Cliente de Fundanet, quien se encargará de realizar la configuración necesaria.

Finanzas

Nuevas columnas disponibles en el Informe Cobros y Pagos

Se ha realizado una mejora en el informe de Cobros y Pagos disponible dentro del apartado de Vencimientos del Área de Tesorería. Esta actualización tiene como objetivo enriquecer la información visualizada en el informe, facilitando el análisis y la gestión de los movimientos desde una única vista.

A partir de ahora, el informe de Cobros y Pagos incorpora las siguientes columnas adicionales:

• Nombre del Tercero: Se añade una nueva columna con el nombre del tercero asociado a cada movimiento, siguiendo el mismo criterio ya aplicado en la bandeja de vencimientos. Esto facilita la ordenación de los terceros implicados en los cobros o pagos.

• Cuenta bancaria/caja: Se muestra la cuenta bancaria o caja desde la que se realiza el cobro o pago, en línea con la información que ya se presenta en la bandeja de Cobros y Pagos.

• Importe Base: para facturas emitidas y recibidas, esta columna muestra el importe base (suma de las bases imponibles). Para el resto de documentos, el campo se muestra con valor 0,00, ya que no aplica.

• Importe IVA: en el caso de facturas emitidas y recibidas, se visualiza el importe total de la cuota de IVA (suma de las cuotas). En el resto de documentos, igualmente, se indica 0,00.

Estas columnas no aparecen en la vista por defecto pero pueden ser añadidas por el usuario y utilizarlas en sus vistas personalizadas.

Actualización en la generación de PDF desde RCF: Inclusión de nuevos campos en los detalles de línea

Se ha incorporado una mejora en la funcionalidad de generación de documentos PDF desde el Registro contable de facturas, con el objetivo de reflejar de forma más clara y estructurada los datos económicos asociados a cada línea de detalle.

A partir de esta actualización, todos los PDFs generados desde el Registro contable de facturas incorporan un conjunto ampliado de campos en la sección de “Detalles” de cada factura.

En la primera columna de cada línea se agrupan ahora los siguientes datos:

• Descripción de la línea
• Número y fecha del albarán, si lo hubiera
• Número y fecha del pedido, si lo hubiera

Además, se han incorporado los siguientes campos específicos por cada línea:

• U.A. (Unidad de Artículo)
• Impuestos repercutidos
• Recargo de Equivalencia (RE%)
• Impuestos retenidos
• Descuento
• Recargo
• Importe bruto

Estos nuevos campos permiten que el documento PDF incluya de manera clara los principales importes y conceptos tributarios asociados a cada línea.

Esta mejora está activa por defecto para todas las facturas gestionadas a través del Registro contable, y no requiere ninguna configuración adicional por parte del usuario. Todos los documentos generados desde esta funcionalidad reflejan ya la nueva estructura con los campos añadidos.

Compras y Expedientes

Nueva columna "Descripción Línea" en el apartado de Artículos de la bandeja de Compras

Dentro de la bandeja de Compras se ha incorporado una mejora en el apartado Artículos solicitud mostrado en la parte inferior del formulario al seleccionar una Propuesta de Compra. Concretamente, se añade una nueva columna denominada "Descripción Línea", situada justo a la derecha de la columna existente "Denominación".

Hasta ahora, este listado solo mostraba la Denominación del artículo (es decir, su nombre), pero no incluía la descripción detallada introducida por el usuario. Esta información ya era visible en los formularios de autorización y supervisión, pero no estaba presente en la bandeja de Compras.

Con esta mejora, se podrá consultar de forma directa y centralizada tanto el nombre del artículo como su descripción específica, facilitando la gestión y revisión de las solicitudes desde la bandeja.

Ventas

Mejora en el comportamiento del campo “Tercero” en el módulo de Ventas

Se ha actualizado el comportamiento del campo Tercero en los formularios del módulo de Ventas, con el objetivo de proporcionar mayor flexibilidad durante la creación y edición de registros, respetando la lógica de uso de tarifas y precios.

A partir de ahora, durante la creación de ofertas, pedidos o albaranes, el campo Tercero permanecerá editable, incluso después de haber accedido al apartado de artículos. Esto permite al usuario ajustar esta información sin restricciones innecesarias, adaptándose mejor al flujo de trabajo habitual. Se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Si se modifica el tercero una vez cumplimentadas las líneas de detalle, estas no se recalculan automáticamente.
• Los precios de los artículos no se ven afectados por el cambio de tercero, salvo que el usuario acceda manualmente a la línea de detalle y la edite. En ese caso, se comporta igual que cuando se actualiza una tarifa: si no se edita, el sistema respeta el valor previamente introducido.
• En registros ya creados, el campo Tercero podrá modificarse siempre que el documento no esté bloqueado por movimientos posteriores (por ejemplo, un pedido generado a partir de una oferta, o un albarán creado desde un pedido).
  Al igual que en la creación, no se recalcularán los precios si no se accede y modifica el detalle del artículo.

Producción Científica

Publicaciones Correctamente Filiadas

Con el objetivo de mejorar la calidad de los informes institucionales, asegurar una representación precisa de la producción científica y la obtención de indicadores, incorporamos una nueva funcionalidad centrada en la validación de filiaciones institucionales.

¿En qué consiste?

A partir de ahora, dentro de la funcionalidad de Colaboración Científica, será posible identificar qué filiaciones asociadas a organizaciones propias cumplen con las normas de filiación institucional definidas por el órgano de gobierno de su institución.

Esta validación permite diferenciar, entre todas las filiaciones que mencionan a su institución capturadas desde las publicaciones, aquellas que reflejan correctamente la identidad institucional.

¿Cómo funciona?

• Aplica solo a organizaciones marcadas como propias.
• Desde la pestaña Filiaciones, los gestores podrán revisar las distintas formas en que se menciona la institución.
• Mediante un check manual, podrán marcar aquellas que cumplen con la norma oficial de afiliación establecida por el órgano de gobierno.

¿Para qué sirve?

• Mejora la trazabilidad y fiabilidad de los informes institucionales.
• Facilita la supervisión de la correcta mención de la institución en la producción científica.
• Permite distinguir las publicaciones correctamente filiadas dentro del conjunto total.

🔗 Puedes consultar más detalles en el artículo completo sobre la funcionalidad de Colaboración Científica.

Mejoras para facilitar el seguimiento de la actividad de los Grupos de Investigación

En esta actualización hemos incorporado importantes mejoras en la gestión de grupos de investigación dentro de Fundanet:

• Redes y Alianzas: ahora es posible registrar qué miembros del grupo participan en cada red, su período de participación y el rol que desempeñan.
  • Se han añadido controles de coherencia temporal, de forma que:
    • La vinculación del grupo con la red no podrá exceder la vigencia del propio grupo.
    • La participación de los miembros en una red deberá ajustarse tanto al período de la red como al de su pertenencia al grupo.

Estas mismas validaciones se han extendido a las líneas de investigación, que ahora incluyen un período de vigencia, donde el personal vinculado a ellas deberá tener períodos coherentes con la vigencia tanto de la línea como del grupo.

También se controla que los miembros de un grupo no puedan estar vinculados fuera del período de vigencia del grupo al que pertenecen.

Por último, se ha incluido un control al cierre del grupo: al dar por finalizada la actividad de un grupo, el sistema impedirá su cierre si existen entidades asociadas (como líneas, redes o personal vinculado) con períodos activos más allá de la fecha indicada. Al confirmar el cierre, todos los períodos abiertos de entidades asociadas (programas, personal, colaboradores, líneas, redes y participaciones) se cerrarán automáticamente con la misma fecha de finalización del grupo.

Estas mejoras refuerzan la integridad de los datos y facilitan un seguimiento más riguroso de las actividades de investigación.