Bajas de inventario

En el caso de querer dar de baja una ficha de inmovilizado, deberá tenerse en consideración dos aspectos:

• El elemento es amortizable o no
• La baja es total o parcial

Baja total

Baja total de un elemento amortizable

Cuando se desee dar de baja un elemento de inmovilizado amortizable, se deberá realizar a través de la operación correspondiente del menú de operaciones de su ficha. De esta forma, sólo se podrá dar da baja un elemento que cumpla los siguientes requisitos:

• Ha de estar marcado como “amortizable” y tener cuadro de amortización, aunque no se haya amortizado nada aún. 
• No esté dado de baja previamente. 
• La fecha de baja no podrá pertenecer a un ejercicio contable ya cerrado.
• La fecha de baja también ha de ser igual o mayor a la fecha de la última amortización existente del elemento.

En caso de cumplir con los requisitos anteriores, el sistema pedirá la siguiente información para proceder a la baja:

• Fecha de baja 
• Causa Baja:
• Cuenta Inmovilizado: El sistema propondrá la misma cuenta contable que tiene el elemento en sus propiedades. El usuario podrá modificarla pero nunca dejar este campo vacío.
• Incluir Aplicación Resultados: Este check indica si el importe de la baja (importe pendiente de amortizar) ha de tenerse en cuenta como un gasto más para ser llevado a grupo 7, en el proceso de Aplicación a Resultados (en caso de que la Organización realice esta gestión con Fundanet). Por defecto estará marcado, ya que será el caso más habitual.

Al ejecutar la operación, el sistema realizará las siguientes acciones: 

• Incluirá de forma automática la fecha y la causa de la baja en el Elemento de inmovilizado (pestaña Datos Generales de la ventana de Propiedades del mismo).
• En caso de existir ubicaciones para el elemento, también incluirá la fecha de baja como “fecha hasta” de la ubicación más actual.
• Generará el Asiento contable de la baja
  Cuenta contable baja

  La cuenta 6xx que se desee emplear en los asientos de baja se configura en un parámetro de Fundanet y se emplea de forma única para todos los procesos de baja de todos los inmovilizados. En caso de modificarse, comenzaría a aplicarse a las bajas que se generasen a partir de ese momento y de forma global para todas las fichas.

El asiento contable se creará en el Tipo de Diario existente para tal fin, llevará la fecha que se indique en el proceso de baja y el importe total del Debe y Haber será el importe amortización (visualizado durante el proceso de baja). Los movimientos y cuentas al Debe y al Haber cambiarán en función del importe que se haya amortizado del elemento en el momento de la baja:

• Si el elemento de inmovilizado no tiene importe amortizado, simplemente se trasladará el saldo de la cuenta de inmovilizado  de grupo 2*(Importe amortización) a la cuenta de pérdidas procedentes del inmovilizado 67*. La cuenta de amortización acumulada 28* no participa en el proceso porque aún no tiene saldo.
• Si el elemento de inmovilizado está amortizado en parte, se anula el saldo de la cuenta de inmovilizado de grupo 2*(Importe amortización), el de la cuenta de amortización acumulada 28*, y la diferencia (lo pendiente de amortizar) es lo que se llevará a la cuenta de pérdidas procedentes del inmovilizado 67*.
• Si el elemento de inmovilizado está amortizado completamente, se anula el saldo de la cuenta de inmovilizado de grupo 2*(Importe amortización) contra el de la cuenta de amortización acumulada 28*.

En caso de que se desee cancelar la baja, será necesario emplear la operación de Cancelar baja disponible desde la ficha de inmovilizado. Los requisitos para poder cancelar la baja son:

• El elemento debe de estar dado de baja
• El asiento de la baja debe perteneces a un ejercicio contable abierto

Baja total de un elemento no amortizable

En caso de que el elemento no sea amortizable, el sistema permitirá editar los datos Fecha y Causa de baja recogidos en los Datos Generales de la ficha de inmovilizado, siempre que tenga permisos de modificación sobre el registro.

Baja parcial

Baja parcial de un elemento amortizable

A continuación se describen los pasos para registrar una baja parcial en el caso de una ficha de inmovilizado que sea amortizable. Se parte de ejemplo práctico: adquisición de elemento de inmovilizado por 1.000€, el cual está financiado con una ayuda y se amortiza en 4 años (coeficiente de amortización anual 25%).

Tras dichos movimientos, la cuenta 130 presenta un saldo de 979,17€ que coincide con el importe pendiente de amortizar. Posteriormente, el elemento de inmovilizado adquirido sufre una baja parcial por importe de 150 euros. Para reflejarlo correctamente en Fundanet hay que seguir los siguientes pasos:

1. Registrar un elemento de inmovilizado en negativo por el importe de la baja parcial que sufre el elemento de inmovilizado ya creado.Indicar en el nodo “Ubicación” el proyecto en el que se van a reflejar los gastos de amortización y en el nodo “Ayuda” la ayuda en la que se aplicarán a resultados los gastos de amortización.
2. Vincular el nuevo elemento de inmovilizado en el nodo “Incorporaciones” del elemento ya creado. Dicha incorporación afecta al “Valor Inventario”, minorándolo por el valor del elemento incorporado.
3. Al generar las amortizaciones, se amortizan de forma independiente ambas fichas de inmovilizado. La suma de ambas amortizaciones (la original por importe positivo y la de la ficha incorporada por importe negativo) da como resultado el importe neto a amortizar tras la baja: 
4. Crear un Otro Cargo en el proyecto en el que está ubicado el elemento de inmovilizado sin obligación de pago, con asiento contable y sin imputación presupuestaria para reflejar la baja parcial. 
5. Lanzar la aplicación a resultados desde la Herramienta de Cierre Contable: 

Teniendo en cuenta el ejemplo planteado, al final del proceso, la cuenta 130 presenta un saldo de 814,58 € (979,17€ – 164,59€) que coincide con el importe pendiente de amortizar.