El capítulo de facturas recibidas permite comunicar a BATUZ las facturas de proveedores.
En este capítulo están disponibles la opciones de:
- Alta de lote
- Modificación de lotes
- Registros no comunicables
Columnas de información relevantes para este capítulo
Al igual que para las facturas emitidas, en el formulario del capítulo 2 de facturas recibidas, principalmente existen columnas que devuelven datos de la propia factura. Se incluye además la siguiente columna, específica de las facturas recibidas:
- Pendiente de revisión: corresponde al estado de revisión de la factura, definido en el formulario de creación de la misma. Cuando está en este estado, la fila se muestra en amarillo y la factura no puede enviarse hasta que un usuario la revise y cambie su estado a revisada.
Las columnas relevantes que se completan automáticamente tras la comunicación a BATUZ son:
- Clave de régimen de IVA
- Tipo de identificación del tercero
- Tipo de factura
Modificación de lotes
Una vez que las facturas han sido comunicadas, estas pueden ser modificadas por el usuario. Cuando una factura es modificada, el sistema muestra un aviso indicando que ya ha sido comunicada. Cualquier cambio, por mínimo que sea, implica una nueva comunicación a BATUZ.
Los campos de la factura que se pueden modificar son:
- Naturaleza del documento
- Tipo de tratamiento del tercero
- Bases y cuotas
- Descripción de la justificación de la factura
Los cambios sobre la imputación presupuestaria no dan lugar a modificación en BATUZ.
Si el sistema detecta que se han producido cambios, en la loseta de Facturas con modificaciones pendientes se indicará el número de registros pendientes de comunicar. Para realizar la comunicación, se ejecuta el mismo proceso que en las altas.
Registros no comunicables
Se ofrece al usuario la opción de marcar facturas recibidas como no comunicables. Este proceso cambia el estado de una factura con estado de registro pendiente a no comunicable. Este estado puede revertirse en caso de que el usuario lo necesite.