Actualización 2022.3

Funcionalidades Generales

Gestión Integral de Terceros: División Territorial en el Lugar de Nacimiento

Dentro de la pestaña de Residencia Fiscal de las propiedades del Tercero se ha modificado el apartado de Lugar de nacimiento para que en lugar de indicar únicamente la Ciudad y País de Nacimiento de la persona

se puedan incorporar todos los datos de la División Territorial (País, Código Postal, Localidad, Municipio, Provincia y Comunidad Autónoma):

Se debe tener en cuenta que la relación de campos cambiará en función del país que se seleccione. Por ejemplo, para Colombia la división es Departamentos, Municipios y Poblados.

En aquellos casos en que estos datos se encontraran ya cumplimentados en el tercero, la información se traspasa al nuevo formato de la siguiente forma:

Se mantenimiento la información de la “Fecha de Nacimiento” en el mismo campo

En el caso del campo “País” y “Ciudad Nacimiento” se traslada a la nueva división territorial al campo País y el campo Localidad, respectivamente.

Esta información se puede exportar desde listados a medida, plantillas de Word y Excel y plantillas de correo.

Nuevos campos en el Excel de Migración de Terceros

Se ha procedido a completar el Excel de Migración de Terceros con dos nuevas columnas: Fecha de nacimiento y Nacionalidad. Estas nuevas columnas se encuentran en el apartado de Datos Generales y no tienen carácter de obligatorias.

La Fecha de Nacimiento es un campo de texto libre que debe rellenarse en un formato de fecha (dd/mm/aaaa) para su correcta validación. Una vez migrado aparece dentro de la pestaña Residencia Fiscal del tercero.

Por otro lado, la columna de Nacionalidad es un desplegable con todas las opciones que nos facilita Fundanet. Una vez migrado aparece dentro de la pestaña General del tercero.

Fundanet Financials

Cambios en el fichero para la presentación del Modelo 303 en 2022

Desde la AEAT han publicado el nuevo diseño de registro para el fichero de presentación del Modelo 303 que entra en vigor en las declaraciones del 2022. En Fundanet se ha adaptado el fichero que se genera desde las liquidaciones de IVA del 303 de acuerdo a estas especificaciones técnicas.

Desde el punto de vista funcional no supone ningún cambio en el funcionamiento, simplemente son modificaciones sobre el fichero con el objetivo de reorganizar la información enviada.

Nueva operación para incluir Observaciones en las Propuestas de Compra

Dentro del formulario de Propuestas de Compra se ha incluido una nueva operación denominada Observaciones con un funcionamiento similar a la disponible en los Pedidos, que permite realizar aclaraciones sobre la compra realizada.

Las observaciones se pueden añadir de forma manual o a partir del catálogo de observaciones. Dicho Catálogo de Observaciones de Compra es común para las observaciones de propuesta de compra y para los pedidos.

Las observaciones de una propuesta de compra tras convertirse en un pedido viajan al mismo. De tal forma que, si varias propuestas se convierten en un único pedido de compra, las observaciones de las diferentes propuestas de compra se almacenan en el pedido.

Esta información se va a poder recuperar desde los listados a medidas, las plantillas de Word y Excel y las plantillas de correo:

Fundanet Expedientes de Contratación

Actualización de comunicación de PLACSP con los servicios EVL

Desde la PLACSP se ha realizado un cambio en la tecnología de los servicios de integración de los expedientes de contratación que ha sido necesario adaptar en Fundanet.

Concretamente han quedado obsoletos los servicios en formato CODICE utilizados hasta el momento, y se han sustituido por los servicios de Gestión del Espacio Virtual de la Licitación (EVL). De ahora en adelante Fundanet pasa a utilizar estos servicios en la comunicación de expedientes de contratación a PLACSP.

Desde el punto de vista funcional no supone ningún cambio de cara al usuario, simplemente es una modificación a nivel técnico.

Fundanet Recursos Humanos

Nueva propiedad “Anualidad” en la exportación del resumen de Vacaciones y Ausencias

De cara a explotar la información recogida en el resumen de ausencias de cada empleado (nodo Vacaciones y ausencias) se ha incluido una nueva propiedad denominada “Anualidad” que permite identificar la anualidad de cada una de las Vacaciones y Ausencias configuradas en el empleado. De esta forma, si una persona tiene registros en varias anualidades se permite identificar los días disponibles, solicitados, aprobados y totales de cada anualidad.

Esta nueva propiedad se ha incluido en los listados a medida, en las plantillas de Word y Excel y en las plantillas de correo:

Fundanet Convocatorias

Nuevas columnas: motivo y observaciones del cambio de estado de las fases

En la bandeja de solicitudes de una convocatoria con fases, se han configurado dos nuevas columnas para conocer el motivo y las observaciones del último cambio de estado de fase denominadas Ult. Fase – Motivo Cambio Estado y Ult. Fase – Observaciones Cambio Estado:

Así mismo, también se va a poder configurar como columna la información del motivo y las observaciones del cambio de estado de las diferentes fases de la solicitud de convocatoria, visibles desde la pestaña de Otra información de una solicitud presentada:

Estas propiedades se pueden trabajar desde los listados a medida, las plantillas de Word y Excel y las plantillas de correos cuando se trata de una solicitud con fases:

Modificaciones en la Creación de Proyecto/EECC desde Solicitudes de Convocatoria

Dentro del proceso genérico de creación de Proyecto o Estudio Clínico desde una solicitud de convocatoria, se han añadido dos nuevas funcionalidades:

Traspaso automático de la solicitud como información adicional del proyecto. Se ha mantenido el campo de selección de plantilla de información adicional en el formulario de creación para el caso en el que se necesite algún formulario adicional en el proyecto.

Traspaso automático de la información digital que se encuentre en la solicitud como información digital del Proyecto o Estudio. En el caso del Estudio, estos documentos se introducen en el apartado de la gestión documental del Estudio (nunca del Protocolo).

En el caso en el que la documentación de la solicitud se encuentre en diferentes carpetas dentro de la información digital de la solicitud, no se tendrá en cuenta esta organización y los documentos quedarán en la carpeta raíz del Proyecto o Estudio, sin subcarpetas.

Fundanet Producción Científica

Obtención de la producción científica asociada a la filiación institucional de los investigadores

En esta versión de Fundanet se ha incorporado una funcionalidad en el módulo que permite explotar la producción científica generada por un organismo, centro o departamento, teniendo en cuenta el período de pertenencia de los investigadores, algo que hasta el momento no era posible obtener.

Para obtener esta información se tendrá en cuenta la información registrada en el nodo “Experiencia Profesional” del investigador, apartado donde se puede indicar la entidad, el centro y departamento al que pertenece y su período de pertenencia, entre otros datos.

Aunque en este apartado existe la posibilidad de incorporar varios registros en función de si el investigador trabaja en varias entidades simultáneamente, siempre se podrá indicar cuál de todos corresponde a la institución, a través del campo “Filiación Institucional”.

Para poder explotar esta información, se han incorporado nuevos campos en el buscador de producción científica que permiten filtrar la producción por una entidad, centro y/o departamento, teniendo en cuenta la fecha de pertenencia de los investigadores al igual que se realiza con las unidades de investigación.

Esta nueva sección permite filtrar tanto por la entidad, centro o departamento como por varios campos a la vez. Al aplicar este filtro, el sistema hará la comprobación sobre los campos entidad, centro y departamento de la situación profesional de los investigadores (ya sea actual o anterior) cuyo check Filiación Institucional esté activo.

La producción que devolverá el buscador será aquella que hayan realizado los investigadores durante el período en el que han pertenecido a la entidad, centro y/o departamento indicado teniendo en cuenta la fecha de referencia de cada producto.

Al pulsar sobre el zoom del campo entidad, el sistema no mostrará todos los terceros, solamente los que se hayan indicado en registros de situación profesional que tengan activo el check Filiación Institucional.

Con respecto al resto de campos, el funcionamiento será idéntico, es decir, al pulsar el zoom de centro o de departamento, el sistema no mostrará los centros o departamentos del catálogo, sino que únicamente se mostrarán los que aparezcan en el registro de una situación profesional que tenga activo el check filiación institucional.

Si aún no se ha marcado el check filiación institucional de la situación profesional de ningún investigador, al pulsar cualquier zoom (entidad, centro o departamento) de este nuevo apartado se mostrará el siguiente mensaje: “No se ha definido la filiación institucional en la situación profesional de ningún investigador”.

Además de la incorporación de estos nuevos filtros en el buscador de producción científica, también se ha creado un nuevo apartado en el asistente para la generación de listados a medida.

Este nuevo apartado, denominado Filiaciones Institucionales, se sitúa por debajo del nodo participantes, a continuación de las unidades de investigación y muestra la información del organismo, centro y departamento al que pertenecen los participantes de la publicación en la fecha de referencia siempre teniendo en cuenta los registros de situación profesional que tienen activa la propiedad Filiación Institucional.

Posibilidad de bloquear el contenido de la situación profesional de los investigadores

Con el despliegue de esta funcionalidad, la situación profesional del investigador, a pesar de tratarse de un nodo curricular, pasará a gestionarse desde el ámbito de la producción científica, por lo que deberá ser un dato estable en el tiempo.

Para ello, se ha incorporado la posibilidad de bloquear el contenido de este nodo curricular para que el investigador no pueda editar los registros gestionados desde la aplicación de escritorio, aunque siempre podrá crear todos los registros adicionales que necesite.

En escritorio existen dos maneras para bloquear un registro del nodo Situación Profesional. Al editar cualquier dato del formulario y guardar los cambios, el registro quedará automáticamente bloqueado.

Por el contrario, si el gestor no precisa modificar ningún dato en el formulario, tendrá a su disposición una nueva operación denominada “Bloquear” que permitirá dejar el contenido en modo consulta para el investigador:

Cuando el investigador consulte el registro bloqueado en la web se le mostrará el siguiente aviso: “Este elemento ha sido bloqueado porque resulta de interés para la organización, si desea realizar cualquier cambio deberá solicitar su corrección”.

Además, el aparatado Auditoría, situado en la parte inferior del formulario, informará al investigador en qué momento el elemento ha sido bloqueado por el gestor:

Adaptaciones en el Buscador de Producción Científica

Con motivo del despliegue de la mejora anterior, se ha realizado una adaptación del Buscador de Producción Científica en la cual se ha trasladado el filtro por Unidades de Investigación de la pestaña General a una nueva pestaña denominada Unidades de investigación.

Esta nueva pestaña del buscador será fija y por tanto se mostrará siempre, independientemente del producto o productos que se hayan seleccionado. Al aplicar el filtro por unidades de investigación siempre se tendrán en cuenta las fechas de pertenencia del personal.

Es decir, el sistema devolverá siempre los productos realizados por miembros de la unidad durante su período de pertenencia.

Fundanet Innova

Incorporación del género en los autores de las ideas.

Esta versión de Fundanet incluye una mejora que consiste en la incorporación de un nuevo campo en el formulario de los autores de las ideas que permite indicar su género.

Este nuevo campo se ha incorporado a continuación del campo “autor”, es de carácter no obligatorio, y tendrá distinto funcionamiento dependiendo de si se trata de un autor interno (tercero) o de un autor externo.

Cuando se trate de un autor interno, este nuevo campo estará deshabilitado, es decir, el usuario no podrá manipularlo y se rellenará con el valor del campo “sexo” indicado en la ficha del tercero. En caso de no tener esta propiedad indicada, se deberá acceder a la ficha de tercero a rellenarla y en ese momento se actualizará en el formulario del autor.

En caso de tratarse de un autor externo, el usuario podrá manipular siempre este campo del formulario:

Para facilitar la extracción de informes, este campo se ha incluido como columna seleccionable y propiedad en el asistente para la generación a listados a medida.

Asimismo, este nuevo campo se ha incorporado en el formulario de autores desde la web, de forma que el usuario que registre ideas en iFundanet también tenga la posibilidad de añadir esta información.

El funcionamiento de este campo es el mismo que en escritorio:

Posibilidad de registrar múltiples adscripciones en los autores de las ideas

Esta versión de Fundanet también incorpora otra mejora en la gestión de los autores que consiste en la posibilidad de registrar múltiples adscripciones para un mismo autor desde la aplicación de escritorio.

Hasta el momento, Fundanet solamente permitía indicar una única adscripción a un organismo, centro y departamento, y por tanto la información quedaba incompleta cuando el autor pertenecía a varias entidades a la vez.

Con el objetivo de resolver este problema, se ha realizado una adaptación en el formulario de los autores, que ha consistido en la sustitución de los campos “organismo”, “centro”, “departamento” y “vinculación laboral” por un único grid que permitirá gestionar las múltiples adscripciones que tenga cada autor.

El grid del formulario del autor está compuesto por las siguientes columnas: organismo, centro, departamento, vinculación laboral y principal.

La columna principal tomará los valores Sí o No para informar de si se trata de la adscripción principal del autor.

Cuando se cree el primer registro en la sección “adscripciones” de un autor, este se asumirá como principal, aunque después se podrá modificar conforme se vayan creando nuevas adscripciones a través de la operación “principal” del menú contextual.

A la hora de guardar los cambios sobre el formulario del autor, el sistema validará que uno de los registros añadidos en la sección “adscripciones” esté marcado como principal.

Al pulsar la operación crear, se abrirá un formulario como el siguiente:

Los campos editables son el organismo, centro, departamento y la vinculación laboral. Tal y como funcionaba anteriormente, en cada campo es posible asignar valores del catálogo (a través del zoom) o añadirlos manualmente.

A la hora de guardar el registro de una adscripción, será obligatorio al menos introducir o bien un organismo y un centro, o bien un organismo y un departamento, es decir, no será necesario añadir los tres niveles.

Además, el sistema impedirá que se registre dos veces la misma adscripción para un autor. Es decir, si el tercero tiene dos adscripciones con el mismo centro, estas deberán tener asociado necesariamente un departamento diferente.

A continuación, se muestra un ejemplo de un autor que tiene dos adscripciones y la primera de ellas es la principal.

Esta información podrá ser explotada a través de la generación de listados a medida, donde se ha creado un subapartado dentro del nodo autores denominado adscripciones, que permitirá extraer a Excel todas las adscripciones registradas para un autor.

Es importante tener en cuenta que cuando se consulte la información del nodo “autores” del explorador de la idea, en las columnas seleccionables se mostrará la información del organismo, centro, departamento y vinculación laboral de la adscripción principal del autor.

De la misma manera si en el listado a medida, en lugar de utilizar la sección adscripciones, se explota la sección autores, la información del organismo, centro, departamento y vinculación laboral corresponde con la adscripción principal del autor.

Copiado de las adscripciones en los autores internos

Además de realizar la adaptación en el formulario del autor, se han implementado una serie de mecanismos que facilitan al gestor el registro de las adscripciones para los autores internos.

En primer lugar, tal y como funcionaba anteriormente, se realizará un copiado del organismo, centro y departamento si se trata de un autor interno que en su ficha de tercero tiene indicada esta información. En este caso se crea en automático un nuevo registro en la sección “adscripciones” del autor y este se asumirá como principal, aunque podrá ser modificado.

En segundo lugar, se ha implementado un nuevo mecanismo a través del cual, cuando se añade un autor interno a una idea, además de incorporar la información de la adscripción que tuviera su ficha de tercero, también se incorporan el resto de las adscripciones que se han asociado al autor en ideas previas. De esta forma se evita que el gestor tenga que añadir manualmente estas adscripciones cada vez que registre una idea en la que participe el mismo autor.

Una vez se realice el copiado de la información de las adscripciones, el usuario tendrá capacidad para editar y eliminar los registros que considere.

Adaptación de la Gestión Integral de Ideas

En esta versión se incluye un cambio en la Gestión Integral de Ideas que amplía la capacidad de búsqueda de ideas en función de la información de los autores.

Para ello, se ha creado una nueva pestaña, denominada Autores, que recoge los filtros que anteriormente se encontraban en la pestaña de Datos Generales y que permitían buscar por autores internos o autores no catalogados en Fundanet.

Además, en la parte inferior del formulario se han incluido nuevos filtros que permiten buscar ideas según las adscripciones de los autores. Estos filtros tendrán en cuenta todas las adscripciones de los autores de las ideas, no solo las adscripciones principales.