Actualización 2022.9

Funcionalidades Generales

Maximización automática de formularios y Ver formularios en miniatura

Continuando con la evolución continua de Fundanet se ha añadido dos nuevas funcionalidades que afectan al uso general de la aplicación:

Maximización automática de formularios

Esta nueva opción permite a nivel de usuario configurar con qué tamaño se desea abrir los formularios, maximizados o con un tamaño especifico. Se encuentra en la opción Configuración en el apartado de Visualización:

Cuando se marca el check “Maximización automática de formularios” y se abre un nuevo formulario, este se abre maximizado. En cambio, si se deja sin activar este check, cuando se abre un formulario este lo hace con el último tamaño con el que se cerró el mismo. De esta forma, el usuario puede configurar el tamaño con el que quiere que se abra cada formulario. La primera vez que se abra un formulario se debe ajustar el tamaño del formulario al deseado, cerrar el mismo y cuando se vuelva a acceder a él, se mantiene el tamaño configurado.

Ver formularios en miniaturas

Para facilitar el cambio entre los diferentes formularios de Fundanet, se ha implementado una nueva funcionalidad con el botón “Ver formularios en minuaturas”.

Al pulsar este icono, se abre una vista con todos los formularios abiertos en forma de recuadros, de forma que permite ver el contenido de cada formulario y cambiar entre ellos con facilidad. Esta herramienta también ofrece un modo rápido de cerrar los formularios abiertos, ya que al pasar sobre ellos veremos una X en la parte superior derecha para llevar a cabo esta opción.

Fundanet Project Management

Seguimiento Presupuestario: nuevas columnas seleccionables

Dado que el informe de Seguimiento Presupuestario se puede obtener para múltiples proyectos o estudios clínicos, se han incorporado nuevas columnas con códigos adicionales de las propiedades del mismo. En concreto se añaden las siguientes columnas:

• Código Comité
• Código EUDRACT
• Código NTC

Adicionalmente, se incluye la columna Justificado en G.E., para identificar aquellos gastos en los que el importe financiado y el importe justificado en el Gasto Elegible difieren.

Por último, en el caso de gastos de tipo Traspaso de Gasto, cuando el gasto traspasado se incluye como gasto elegible en una ayuda, los datos de dicha ayuda aparecerán vinculados a los siguientes movimientos:

• El gasto (factura, nómina…) en el proyecto de origen
• El traspaso de gasto en el proyecto de destino

Fundanet Financials

Referencia de proveedor y nº de albarán en la Gestión de líneas de pedido abiertas

Dentro de la evolución del módulo de compras se han incorporado dos funcionalidades que permiten optimizar el proceso de creación de albaranes de forma masiva.

Hasta ahora desde Fundanet Escritorio si el usuario quería indicar el número de albarán del proveedor tenía la obligación de: registrar manualmente en el albarán y antes de guardar el registro indicar el número de albarán proveedor ya que una vez marcado como confirmado el sistema no permite editar los datos del mismo.

Para solventar esta situación, se ha incorporado dentro de la bandeja de “Gestión de líneas de pedido abiertas” una columna denominada “Nº Albarán Proveedor”, donde el gestor de compras que vaya a registrar el albarán desde escritorio puede generar de forma masiva y automática varios albaranes con el número de albarán correspondiente.

El funcionamiento de esta columna es el siguiente:

• Dentro de cada celda el usuario puede escribir manualmente el número de albarán proporcionado por el proveedor si lo tiene. En ese caso el albarán se crea con el número indicado en este proceso.
• No es de carácter obligatorio rellenar dicha columna.
• Si un albarán tiene varias líneas de pedido, no es necesario indicar el mismo número de albarán proveedor en cada una de las líneas que se vayan a incluir. Con indicarlo en una es suficiente.

Aprovechando este cambio sustancial en la bandeja de “Gestión de líneas de pedido abiertas” se ha incorporado la columna de “Referencia proveedor”. Este dato se corresponde con la referencia del proveedor habitual del artículo de la línea mostrada. Es de utilidad sobre todo para aquellos centros que trabajan con un catálogo específico de artículos.

Adicionalmente, desde el albarán generado se puede ver esta referencia del artículo. Concretamente desde el Detalle ampliado de las líneas del albarán

Nuevas Columnas en el formulario de Gestión de Overheads

Fundanet dispone de un formulario a través del cual se pueden consultar los importes concedidos en los epígrafes de overhead de las ayudas, los límites que se tienen para incluir gasto elegible en ellos y la posibilidad de incluirlo desde el propio formulario.

Se ha visto necesario incluir en dicho apartado más columnas relativas a información del proyecto principal de la ayuda y a las cuentas contables de la misma. En concreto, las nuevas columnas disponibles son:

• Código Identificativo Proyecto
• Título Presupuesto Proyecto
• Modo Financiación Proyecto
• Director Proyecto
• Código Centro Proyecto
• Nombre Centro Proyecto
• F. Comienzo Proyecto
• F. Finalización Proyecto
• F. Fin Ampliación Proyecto
• Cuenta Deudora Largo Plazo
• Cuenta Ayuda Largo Plazo
• Cuenta Overhead Largo Plazo
• Cuenta Deudora Corto Plazo
• Cuenta Ayuda Corto Plazo
• Cuenta Overhead Corto Plazo
• Cuenta Contable Explotación
• Cuenta Ingresos Explotación (94X)
• Cuenta Traspaso Explotación (84X)
• Cuenta Ingreso Explotación
• Cuenta Contable Capital
• Cuenta Ingresos Capital (94X)
• Cuenta Traspaso Capital (84X)
• Cuenta Ingreso Capital
• Cuenta Ingresos Overhead

Estas columnas están operativas tanto en la visualización de gastos agrupados como detallados.

Fundanet Expedientes de Contratación

Actualización perfil códice PLACSP y activación de servicios EVL. Se actualiza a la versión 2.06 y a la versión de perfilado CIP 1.13

Tal y como ha comunicado PLACSP, la semana del 4 de abril de 2022 se ha realizado una actualización que implica que los servicios de integración B2B de tipo EVL deben utilizar obligatoriamente la versión CODICE 2.06 y la versión de perfilado CiP 1.13.

Actualmente existen dos tipos de servicios de integración:

• Códice: Estos servicios son los que se utilizan actualmente para realizar la comunicación desde Fundanet, pero se prevén discontinuar a mediados de año.
• EVL: Estos servicios son la sustitución de los anteriores por lo que ha sido necesario desarrollar la comunicación con ellos. Este desarrollo se comunicó en versiones anteriores de producto.

El cambio, por tanto, ha consistido en actualizar estas dos versiones para la comunicación con los servicios EVL.

Fundanet Producción Científica

Mejoras en las páginas de difusión web de publicaciones

En esta versión de Fundanet se han incluido una serie de mejoras en la página pública de Publicaciones.

Mejoras en la sección de datos de la revista.

Se trata de la siguiente sección que encontramos en la página de la publicación.

• Cuando la revista tiene valor en la propiedad Web montaremos el nombre de la revista con un enlace a dicha url.
• Cuando la publicación tiene DOI éste se muestra con un enlace que nos permite llegar a la página donde encontramos la publicación en la revista.
• Cuando la publicación tiene PubMed éste se muestra con un enlace que nos permite llegar a la página donde encontramos la publicación en PubMed.
• Nuevo campo denominado “Publisher Policy”. Este campo, nos muestra la url a la página de la revista donde se definen las políticas de la editorial. Para ello, es necesario que el copyright de la revista esté verificado por el usuario y el campo “Página Web Copyright” está relleno.

Cambios en la visualización de las imágenes que incluye la página.

Actualmente la página web detalle de la publicación incluye dos imágenes. Éstas se mostrarán en función de los siguientes criterios:

• Imagen de RECOLECTA. Se visualizará si existe un contexto activo con dicha imagen asociada y la publicación que estamos consultando en la página está incluida en alguna de las colecciones de dicho contexto.
• Imagen de Sherpa- Romeo. Se visualizará si el campo Página Web Copyright del formulario de Copyright de la revista está relleno y la información de este formulario está confirmado por el gestor.

Mejoras en el explorador de la Gestión de Copyright.

Se trata del explorador que encontramos en la opción: Producción Científica > Publicaciones > Herramientas.

Este explorador presenta las revistas que tienen publicaciones, aunque no tengan un registro asociado con la información del copyright. Se trata de revistas validadas con publicaciones validadas o al menos una publicación validada como propia y con copyright marcado como no validado o no tener copyright. Por lo tanto, las externas no se tienen en cuenta.

Cuando se filtra por las revistas con copyright no verificado muestra las revistas que no tienen el copyright verificado y las que no tienen copyright.

Además, hemos incluido en este explorador las siguientes columnas sobre las publicaciones asociadas con la revista:

• Nº Publicaciones: columna que informa del número de publicaciones asociadas con cada una de las revistas que se presentan. Sólo se contabilizan publicaciones que no estén pendientes de validar y no sean externas.
• Nº Publicaciones sin paper: columna que informa del número de publicaciones asociadas con cada una de las revistas que se presentan que no tiene información digital clasificada con alguno de los valores de la Serie Documental denominada “Copyright”, no están pendientes de validar y no son externas.
• Nº Publicaciones OA: columna que informa del número de publicaciones en acceso abierto asociadas con cada una de las revistas que se presentan. Sólo se contabilizan publicaciones que no están pendientes de validar y no son externas.
• Nº Publicaciones OA sin paper: columna que informa del número de publicaciones en acceso abierto asociadas con cada una de las revistas que se presentan que no tiene información digital clasificada con alguno de los valores de la Serie Documental denominada “Copyright”, no están pendientes de validar y no son externas.

Gestión de las autorías conjuntas de las publicaciones

Cada vez es más frecuente encontrar publicaciones que contienen firmas que hacen referencia a un grupo de autores, lo que comúnmente se denomina autorías conjuntas.

Hasta el momento, Fundanet no detectaba este tipo de autorías, de hecho, se asumían como autorías individuales y por tanto se tenían en cuenta en el cálculo de ciertos indicadores de la publicación como el tipo de colaboración o el liderazgo.

En esta versión de Fundanet se ha adaptado el proceso de importación de publicaciones y, a partir de ahora, cuando se importe una nueva publicación, el sistema detectará las autorías conjuntas y las diferenciará de las autorías individuales.

A raíz de este cambio, las participaciones de un conjunto de autores se diferenciarán del resto a través de la propiedad “en calidad de” que tomará el valor Autoría Conjunta, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Esta adaptación se ha realizado en los importadores de las principales plataformas bibliográficas que se utilizan en el módulo: Web Of Science, SCOPUS y PubMed.

Por último, se ha realizado una corrección de las publicaciones ya existentes en Fundanet para identificar las autorías conjuntas de forma que el cálculo del liderazgo y del tipo de colaboración se realice en base únicamente a las autorías individuales de la publicación.

Mejoras en la supervisión de las unidades de investigación

En esta versión de Fundanet se ha realizado una serie de mejoras relacionadas con la supervisión de unidades de investigación. Esta funcionalidad permite la consulta de la información de las unidades de investigación a sus miembros, y además un perfil supervisor tiene capacidad para realizar solicitudes de corrección al gestor.

Definición del supervisor

Hasta el momento, la definición del supervisor, es decir, del miembro capacitado para enviar correcciones al gestor, estaba limitada a la asignación de un determinado rol dentro de la unidad. Este rol siempre era el mismo para todas las unidades de investigación.

Para eliminar esta restricción y dar libertad al usuario para configurar qué persona o personas deben asumir el perfil de supervisor dentro de cada unidad, se ha creado una nueva propiedad en el formulario del personal:

Esta propiedad podrá estar activa en varios miembros de una unidad de forma simultánea, y estará disponible en el selector de columnas y en el asistente para la generación de listados a medida.

Además, se ha creado una nueva operación en el menú contextual del personal que permite activar esta propiedad sin necesidad de abrir el formulario:

En el ámbito de esta mejora se incluye la activación de la propiedad “supervisor” del personal activo de las unidades que tengan asignado el rol que anteriormente representaba al supervisor. Esta actualización solo se realizará en aquellos centros que tengan implementada la supervisión web de unidades.

Visualización de las Unidades de investigación en iFundanet

Hasta el momento, cuando se activaba la funcionalidad de supervisión web de unidades, todos los miembros de todas las unidades de investigación podían consultar la información de estas sólo por el hecho de ser miembros activos.

En esta versión de Fundanet se incorpora un condicionante más, para dar margen al gestor de ir completando la información de ciertas unidades antes de publicarlas al personal. Se trata de un nuevo campo en el formulario de propiedades de la unidad denominado “Publicada”.

A partir de ahora, las unidades que estarán visibles desde iFundanet serán únicamente aquellas que tengan activa la propiedad publicada.

En caso de que la unidad no esté publicada, no se visualizará en iFundanet por el personal, a menos que tenga definido algún supervisor.

En esta actualización también se incluye la activación masiva del check Publicada a todas las unidades de investigación que estén registradas en aquellos centros que actualmente tengan implementada la supervisión de las unidades.

CTMS

Incluir la fecha de Entrada del CEI de Referencia en la web de estudios clínicos

Cuando el cliente tiene el módulo de Comité de Ética, la gestión del registro del CEI de referencia se seguirá haciendo desde escritorio y desde la web de EECC se podrá visualizar dicha información en modo consulta.

Cuando no se está realizando la gestión del módulo CEI, se puede indicar la información del comité de Referencia. (Comité de Referencia, Fecha y Dictamen).

Si desde la web se cambia el CEI de referencia se crea el registro del comité en parte de escritorio en caso de no existir un CEI de Referencia o se modifican los datos si ya existiera uno. Lo mismo ocurre si el registro se realiza desde escritorio.

Si cuando se va a realizar el cambio de Comité de Referencia desde la web, hubiera algún centro implicado registrado en escritorio o alguna evaluación interna, el sistema muestra un aviso indicándolo y no permite realizar el cambio.