Descarga de información digital Lote Justificación

En los Lotes de Justificación de las ayudas existe una funcionalidad con la que descargar la información digital de los gastos introducidos en el lote y los pagos asociados a estos, disponible a través del icono . Al acceder a la misma:

• El usuario deberá seleccionar el directorio del equipo en el que se desea descargar la documentación.
• El sistema generará en dicho directorio una carpeta llamada “JustificacionLoteXX (nº del lote)”
• Dentro habrá tantas subcarpetas como epígrafes del Modelo de Justificación tengan gastos.
• En cada una se descargarán los documentos en formato PDF de los gastos del lote de justificación y de sus pagos.

Descarga de Información Digital de los documentos de Gasto

De los Tipos de Documentos que se pueden incluir como gasto elegible en las ayudas, será posible descargar de forma masiva la información digital de los siguientes: facturas recibidas, gastos menores, otros cargos, nóminas y pago de ayudas.

La nomenclatura dada a estos documentos descargados se construye de la siguiente forma:

• Factura recibida: yyyyMMdd(fecha de emisión)_ AnualidadSerieNumero_NumFraProveedor_ NombreTercero
• Gasto menor: yyyyMMdd(fecha presentación del gasto menor)_SerieNúmero_NombreTercero
• Nómina: yyyyMMdd(fecha pago de la nómina)_Referencia_NombreTercero
• Otro cargo: yyyyMMdd(fecha de operación)_AnualidadNúmero_NombreTercero
• Pago de ayuda: yyyyMMdd(fecha de emisión)_AnualidadNúmero_NombreTercero

Posibilidad de inclusión automática de la Referencia del financiador en los documentos

Los archivos descargados a través de este proceso serán, con carácter general, los mismos documentos que podemos consultar desde la información digital de la propia entidad.
No obstante, existe la posibilidad de configurar el sistema para que, al descargar los documentos justificativos de gasto, estos incluyan automáticamente una marca de agua con la referencia del proyecto del financiador que se añade sobre el contenido original del documento.

Una vez activada esta configuración (parámetro 7253), todos los documentos de gasto descargados desde los lotes se generan con dicha estampación, sin intervención manual adicional. La marca de agua se sitúa en la esquina superior derecha de cada página del PDF, en posición vertical y con tipografía en negrita y color rojo, asegurando su visibilidad.

El sistema determina automáticamente qué valor utilizar como referencia, siguiendo el siguiente criterio:
1. Campo “Referencia” de la ayuda: si este campo está informado, se emplea directamente.
2. Campo “Referencia Cliente/Promotor” del proyecto principal de la ayuda: si el campo anterior está vacío, se utilizará este como alternativa.

Descarga de Información Digital de los Pagos y Remesas de Pago

Si los gastos incluidos en el lote de justificación se encuentran pagados, se descargarán también los documentos PDF subidos como información digital a las Remesas de Pago/Pagos. El sistema aplicará la siguiente lógica para hacer dicha descarga de documentación:

1. Si la obligación de pago tiene documento digital vinculado: lo descarga directamente, sin realizar comprobaciones adicionales. Descargará todos los documentos vinculados a las obligaciones de pago.
2. Si la obligación de pago NO tiene documento digital vinculado, el sistema comprobará la información digital de la Remesa/Pago:
   • Si hay un solo documento: se descarga directamente ese documento.
   • Si hay varios documentos: se descargará el documento cuyo Tercero coincida con el de la Obligación.

La nomenclatura dada a los documentos descargados será la misma que se asigna al documento de gasto pagado pero añadiendo una 'R' si es una remesa o una 'P' si es un pago.

Descarga de Información Digital asociada a Otros Cargos de tipo Liquidaciones de Timesheets

El módulo de Timesheets permite realizar una gestión de los proyectos en base al tiempo de dedicación. El coste del trabajador se imputa en función del tiempo dedicado y del coste de su nómina.
En estos casos, el Gasto Elegible (y, por tanto, la Justificación de estas ayudas) está compuesta por Otros Cargos de tipo “Liquidaciones de Timesheets” que representan el coste del trabajador en la ayuda, quedando la nómina real sin incluir como gasto elegible.

De esta forma, cuando en un Lote de Justificación se encuentra incluido un Otro Cargo de tipo “Liquidación de Timesheets”, el sistema descarga la información digital de los siguientes documentos asociados al otro cargo:

• Documentos PDF de la nómina del trabajador vinculada al Otro Cargo
• Documentos PDF de la remesa/pago de dicha nómina
• Documentos PDF vinculados a las Liquidaciones de Impuestos de IRPF y Seguridad Social
• Documentos PDF de la remesa/pago de dichas Liquidaciones de Impuestos

En el caso de Liquidaciones de Impuestos, la información digital asociada a éstas se descargará tantas veces como otros cargos tenga el Lote de Justificación.

La nomenclatura dada a los PDF's descargados será la propia del Otro Cargo incluido en Lote de Justificación “yyyyMMdd_AnualidadNúmero_NombreTercero”, a la que se añadirán diferentes terminaciones:

• Nómina: se añadirá una “N” y un número correlativo “yyyyMMdd_AnualidadNúmero_NombreTercero_N0”
• Liquidación Seguridad Social: se añadirá una “L” y un número correlativo “yyyyMMdd_AnualidadNúmero_NombreTercero_L0”
• Liquidación IRPF: se añadirá una “L” y un número correlativo “yyyyMMdd_AnualidadNúmero_NombreTercero_L1”
• Pago de la Nómina: al nombre del documento de nómina se le añadirá una “R” o una “P” según se trate de una remesa o un pago “yyyyMMdd_AnualidadNúmero_NombreTercero_N0_R0”
• Pago de Liquidaciones de Impuestos: al nombre del documento de nómina se le añadirá una “R” o una “P” según se trate de una remesa o un pago “yyyyMMdd_AnualidadNúmero_NombreTercero_N0_P0”