Información general Compras

A través del Área de Trabajo de Compras de Fundanet, el usuario podrá llevar a cabo toda la gestión del ciclo de compras del centro, desde la introducción de una solicitud de compra hasta la generación del albarán de cada pedido generado.

En Fundanet, cada compra se puede iniciar o bien desde una propuesta de pedido o bien introduciendo directamente el propio pedido.
La iniciación a partir de la propuesta permite proponer una reserva presupuestaria desde su introducción, asignar un proceso de autorización para su confirmación y controlar la contratación menor dentro de las restricciones enunciadas en la Ley de Contratación del Sector Público.

Una vez autorizada la propuesta de compra se registraría y enviaría el pedido definitivo al proveedor. Finalmente a fecha de recepción del pedido se reflejará el albarán para su facturación, al igual que si el pedido se cancela se podrá desestimar su entrega.

En cualquier caso, para la iniciación de una compra, ya bien por propuestas de compra o por pedidos directos es necesario llevar a cabo la configuración de un catálogo de almacenes y de artículos.
Además, si la organización trabaja con un catálogo específico de artículos cuyos precios de adquisición y/o descuentos son negociados, podrá gestionarlos con las tarifas y descuentos de compra de Fundanet.

Opcionalmente el usuario podrá parametrizar los circuitos de autorización aplicables a las propuesta de pedido así como las diferentes condiciones para la asignación individualizada de cada uno de ellos en función de las características de la compra.

Gestión centralizada de compras

Por último, para la gestión centralizada de todo este proceso que puede desencadenarse a partir de una solicitud de compra, se puede controlar desde el formulario de gestión central de compras.