Liquidación de la Solicitud de reembolso
- 22 May 2023
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Liquidación de la Solicitud de reembolso
- Updated on 22 May 2023
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Una vez que la solicitud de reembolso ha sido aprobada, será necesario proceder a la liquidación de la misma.
El proceso de liquidación incluye las siguientes acciones:
- Creación de un gasto sin factura por los gastos a reembolsar que no lleven asociada una factura.
- En caso de haberse pagado un anticipo para el viaje, se creará una liquidación de anticipo incluyendo el anticipo entregado y el gasto sin factura.
- Se genera un documento resumen de la liquidación, que quedará pegado a la propia solicitud de reembolso y al gasto sin factura.
La liquidación podrá ser eliminada desde la propia solicitud de reembolso, a través de la operación Eliminar liquidación. A través de esta operación el sistema llevará a cabo las siguientes acciones:
- Se borrará el gasto sin factura y la liquidación del anticipo generados por la operación Liquidación de la solicitud.
- Se elimina la referencia al gasto eliminado del documento resumen de la liquidación. Dicho documento permanecerá vinculado a la solicitud. En caso de volver a generar la liquidación, el documento será sobre escrito con los datos actualizados.
Validaciones en el borrado de la liquidación de la solicitud de reembolso
Se podrá eliminar la liquidación de la solicitud siempre que:
- El gasto sin factura no esté contabilizado ni incorporado en gasto elegible
- El pago de la liquidación del anticipo no esté contabilizado
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