Solicitudes de alta de artículos

El alta de un artículo de compra en Fundanet tiene ciertas implicaciones, principalmente económicas, que afectan al registro de gastos, gestión presupuestaria o liquidación de impuestos entre otras. Por ello, esta tarea se suele encomendar a un gestor que conozca la repercusión del registro. No obstante, es muy habitual que las personas que realizan compras en la organización tengan la necesidad de adquirir un artículo que no está disponible en el catálogo.

La bandeja de solicitudes de alta de artículos establece un canal de comunicación entre la persona que realiza compras en Fundanet y el gestor de las mismas, con el objetivo final de nutrir el catálogo de artículos de compra en función de las necesidades del comprador.

Desde esta bandeja se permite:

• Realizar solicitudes de alta de nuevos artículos por parte del comprador.
• Aprobar o rechazar solicitudes por parte del gestor de compras.
• Consultar el artículo creado a partir de cada solicitud.

Creación de una solicitud

Para la creación de una nueva solicitud, se exigen ciertos campos de carácter obligatorio para la creación de un artículo en el catálogo de Fundanet. De todos ellos, el campo familia económica es vital puesto que el código del artículo creado a partir de este proceso se asignará en función de la familia económica seleccionada.

Edición de una solicitud

El solicitante o gestor pueden editar una solicitud, siempre que se encuentre en estado “En Revisión”. 

Aprobación de una solicitud

El proceso de aprobación implica la creación de un artículo en el catálogo a partir de los datos de la solicitud. Por ello es importante que antes de aprobar se realicen las modificaciones necesarias sobre la propia solicitud. Estas modificaciones se pueden realizar con la acción de “Editar”.

Esta funcionalidad ejecuta las siguientes acciones en el sistema:

• Cambia el estado de cada solicitud seleccionada a “Aprobada”.
• Crea un artículo por cada solicitud.

Durante el proceso de aprobación el usuario puede completar la información de compra del artículo que se va a crear. Si se está aprobando una única solicitud aparecerán los datos cumplimentados en modo consulta y si se aprueban varias simultáneamente, los datos de las solicitudes no aparecen en el formulario.

Rechazo de una solicitud

El proceso de rechazo consiste en actualizar el estado de la solicitud a “Rechazada”. El usuario que ejecute dicha acción debe indicar el motivo del rechazo para que el solicitante lo conozca.