FAQs sobre Gestión de Proyectos

Registro del Proyecto

¿Cómo cambio la unidad de gestión del proyecto o estudio clínico?

Para modificar la unidad de gestión en la que se encuentran ubicados uno o varios proyectos será necesario:

1. Buscar los proyectos o estudios clínicos para los que se desea modificar la unidad, a través de la Gestión Integral de Proyectos y/o Estudios.
2. Si se quiere modificar la unidad de todos los proyectos del resultado de la búsqueda, desde las operaciones del menú superior, seleccionar la opción "Cambiar de Unidad de Gestión". Indicar la nueva unidad a la que se quieran traspasar y confirmar a través del botón "Aceptar".
3. Si no se quieren modificar todos los proyectos localizados con la búsqueda, se pueden seleccionar los que interese y, con el menú contextual, seleccionar la opción "Cambiar de unidad de Gestión".

Sólo será posible mover proyectos o estudios a unidades de gestión en las que el usuario pueda crear nuevos proyectos o estudios. 

¿Cómo se registra una ampliación del proyecto?

Para registrar una ampliación temporal de un proyecto o estudio clínico, será necesario acceder al nodo Ampliaciones del mismo. Desde ahí se creará una nueva ampliación de tipo Temporal. El efecto que tendrá será:

• Se actualiza la "F.Fin Ampliación" de las propiedades del proyecto/estudio.
• Si en el proyecto existe personal con fechas asignadas y vigentes, stakeholders con fecha hasta asignada y vigentes, acuerdos activos con fecha finalización y/o hitos en estado Pendiente/Aplazado, se preguntará al usuario si "¿Desea actualizar la fecha de finalización de otros elementos del Proyecto?" 
  • Si el usuario indica que No, sólo se actualizará la F. Fin Ampliación de las propiedades del proyecto.
  • Si el usuario indica que Sí, el sistema permitirá actualizar los siguientes elementos (el usuario podrá seleccionar aquellos sobre los que desea actuar):
    • Acuerdos: se proponen los acuerdos y renovaciones con fecha de finalización igual o superior a la F. Referencia Activos, y que no tengan fecha fin renovaciones cumplimentada. La columna Descripción muestra el Número – Referencia – Finalidad del Acuerdo. La columna Tipo, muestra el "Tipo de Acuerdo" – "Subtipo de Acuerdo".
    • Hitos: se muestran aquellos en estado Pendiente/Aplazado, independientemente de su Fecha Prevista.
    • Personal del Proyecto: aparecen aquellos que tengan fecha desde y hasta indicadas (los que sus fechas están en blanco no aparecerán), cuya fecha hasta sea igual o superior a la F. Referencia Activos. La columna Tipo, muestra el "En calidad de".
    • Stakeholders: aparecen aquellos que tengan cumplimentada la fecha hasta, siempre que esta sea igual o superior a la F. Referencia Activos. La columna Tipo, se muestra el "Tipo de Aportación".

Personal y Stakeholders

¿Cómo incorporo a un tercero en varios proyectos de forma simultánea?

Para incorporar un tercero de forma masiva en varios proyectos o estudios, será necesario seguir los siguientes pasos:

1. Realizar la búsqueda de los proyectos en los que se desea incorporar al tercero a través de la Gestión Integral de Proyectos y/o Estudios clínicos. 
   Filtros aplicables

   Se podrán aplicar los filtros que sean necesarios (proyectos de una determinada unidad de gestión, con unas determinadas fechas, de un determinado IP...).
   
   En caso de que se cuente con una lista externa de códigos de proyectos sobre los que se desea operar, se pueden concatenar los códigos de dichos proyectos con el carácter | e incluir el valor resultante como criterio de búsqueda en el campo "Código identificativo" del proyecto.
   Ejemplo: Si se desean localizar los proyectos P1, P2, P3, P4, a través de las fórmulas de Excel se pueden concatenar generando el valor PI|P2|P3|P4. Al introducir este valor en el campo código del proyecto, el sistema devolverá aquellos registros que tengan dichos códigos.
2. Sobre los resultados de la búsqueda, seleccionar aquellos proyectos/estudios a los que se desea incorporar un tercero como personal del proyecto (quedarán sombreados en azul) y acceder a la Operación Gestión de Personal - Alta de Personal. A continuación aparecerá un formulario idéntico al que se muestra al dar de alta un tercero en el nodo de personal del proyecto. Se procederá a rellenar todos los datos solicitados. 
   Acceso acciones de Gestión de Personal

   Este tipo de acciones masivas están disponibles sólo para determinados perfiles, en función de la configuración de la instalación.
   Consulte con el CAU para conocer los perfiles que tienen acceso a la misma en su instalación.
3. Tras la cumplimentación del formulario anterior, el sistema dará de alta al tercero indicado como personal de proyecto de todos los registros seleccionados. Para ello, empleará los atributos indicados al ejecutar la acción de Alta de personal (tipo de personal, en calidad de, accesos compra web...). En caso de que no se pueda proceder al alta en alguno de ellos, se mostrarán las validaciones correspondientes.

¿Cómo doy de baja a un tercero en varios proyectos de forma simultánea?

Para dar de baja a un tercero de forma masiva en varios proyectos o estudios, será necesario seguir los mismos pasos que los que se especifican en el apartado ¿Cómo incorporo a un tercero en varios proyectos de forma simultánea? En este caso, se deberá acceder a la operación Gestión de Personal - Baja de personal.

Tras rellenar los datos solicitados por el proceso, el sistema dará de baja al tercero indicado como personal de proyecto de todos los registros seleccionados. No se podrá dar de baja a un tercero en un proyecto si no se encuentra activo o no tiene fechas indicadas en su participación. En caso de que no se pueda proceder a la baja en alguno de ellos, se mostrarán las validaciones correspondientes.

¿Cómo modifico el responsable de las tareas de varios proyectos de forma simultánea?

Para modificar el Responsable de las Tareas de forma masiva en varios proyectos o estudios, será necesario seguir los siguientes pasos:

1. Realizar la búsqueda de los proyectos en los que se desea incorporar al tercero a través de la Gestión Integral de Proyectos y/o Estudios clínicos.
2. Una vez en el resultado de la búsqueda, es necesario seleccionar aquellos proyectos sobre los que se desea modificar el Tercero. Una vez seleccionados (sombreados de color azul) acceder a la Operación - Modificar Responsables de Tareas. A continuación aparecerá un formulario en donde se solicita identificar al tercero que se desea añadir o quitar de las tareas. Se procederá a rellenar todos los datos solicitados.
   Sustituir un usuario por otro

   Si se desea que únicamente se añada al tercero/usuario indicado si y solo si se encuentra como responsable el tercero/usuario indicado para quitar, se debe marcar el check “Sustituir Conjunto”
3. Tras la cumplimentación del paso anterior, el sistema quitará al tercero/ usuario indicado como responsable de las tareas que cumplan con los criterios establecidos y añadirá como responsable al tercero/usuario indicado de todos los registros seleccionados. En caso de que no se pueda proceder a realizar la acción configurada, se mostrarán las validaciones correspondientes