Gastos
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Gastos
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Tipologías de gasto en Fundanet
Existen diferentes documentos de gasto que pueden ser almacenados en el sistema. En función de la tipología del gasto, el usuario deberá registrarlo por la vía específica para ello. A continuación se indican de forma esquemática los posibles tipos de gasto y los formularios a través de los cuales introducir cada uno de ellos.
¿Gasto sujeto a IVA/IRPF? | Descripción del Tipo de Gasto | Desde dónde registrarlo en Fundanet |
|---|---|---|
Sí | Retribuciones de los trabajadores (nómina, paga extra, finiquito) | Retribuciones (ubicado en el Área de trabajo de Gastos) |
Otros gastos con retención de IRPF, no sujetos a IVA (recibos colaboración, honorarios, etc.) | Mantenimiento de Facturas recibidas, con Naturaleza especial del documento | |
Gastos sujetos a IVA (con o sin retención de IRPF) | Mantenimiento de Facturas recibidas, con Naturaleza del documento Normal | |
No | Gastos sin factura que se deben pagar a un tercero (reembolso de gastos de viaje, tickets, etc.) | Mantenimiento de Gastos Menores |
Gastos cargados en la cuenta bancaria (comisiones bancarias o gastos financieros) | Mantenimiento de Otros Cargos | |
Subvenciones, becas u otro de tipo de ayudas concedidas a terceros | Pagos de Ayudas (ubicado en el Área de trabajo de Gastos) | |
Cargos internos (facturación entre proyectos) | El ingreso se registrará a través del Mantenimiento de Facturas Emitidas y el gasto a través del Mantenimiento de Facturas recibidas |
Área de Trabajo de Gastos
El Área de trabajo de Gastos tiene como objetivo concentrar la gestión de todos los tipos de gasto existentes en Fundanet ofreciendo accesos directos, acciones de creación, consultas rápidas e informes de evolución de gasto en el mismo. Si bien, en la versión actual únicamente se recoge la gestión de Retribuciones y Pagos de Ayudas, y se irán incorporando gradualmente nuevas entidades como Facturas recibidas, Gastos menores y Otros cargos.
Accesos
A través del apartado Accesos se puede encontrar los registros de las entidades principales que componen el área de trabajo, en este caso:
Pagos de ayudas realizados en el ejercicio en curso.
Retribuciones registradas en el ejercicio en curso.
Acciones
Desde el apartado Acciones se permite acceder a los formularios de creación de las entidades: Pago de Ayudas y Retribución.
Losetas de acceso rápido
El área de trabajo incluye una serie de losetas que facilitan la consulta de registros frecuentes:
Operaciones pendientes (últimos 5 años):
Retribuciones y pagos de ayudas pendientes de pago.
Pagos de ayudas pendientes de autorizar.
Operaciones realizadas (últimos 30 días):
Registros recientes de pagos de ayudas y retribuciones ya ejecutados con independencia de su estado en tesorería.
Informes
Dentro del área de trabajo de Gastos se muestra una serie gráficos que ofrecen información de todos los tipos de gasto gestionados en Fundanet:
Evolución del gasto ejecutado (últimos 5 años): comparativa de importes en los distintos tipos de gasto.
Evolución de gasto vs ingreso ejecutado (últimos 5 años): comparativa de ingresos y gastos globales en estado facturado y obligado respectivamente.
Distribución de gasto anual del ejercicio en curso por tipo: muestra el porcentaje y el importe correspondiente a cada tipo de gasto.
Configuración del Área
Se dispone de un apartado de Configuración del Área, donde se encuentran catálogos generales y aspectos de parametrización que afectan a los registros del área de gastos.
Este acceso está restringido a perfiles con permisos específicos para su edición.
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