--- title: "Reservas, Autorizados y Dispuestos" slug: "reservas-autorizados-y-dispuestos" updated: 2026-01-15T13:36:46Z published: 2026-01-15T13:36:46Z canonical: "docs.fundanetsuite.com/reservas-autorizados-y-dispuestos" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.fundanetsuite.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Reservas, Autorizados y Dispuestos En caso de que se desee registrar un compromiso de gasto futuro para bloquear esos importes en el presupuesto del proyecto, el gestor contará con la posibilidad de crear estos movimientos de forma manual. En función de la fase del gasto que quiera registrar, el gestor podrá registrar el ciclo completo (la reserva, su autorización y la disposición sobre la misma) o comenzar en aquella fase que le interese. A continuación se recogen las principales características de cada una de ellas: | **Fase del Gasto** | **Tipo de creación** | **Identificación Tercero** | **¿Contabilizar?** | **¿Imputar gasto en firme? *** | | --- | --- | --- | --- | --- | | Reserva | Directa | Opcional | No | No, sólo se pueden imputar autorizados. | | Autorizado | Directa o desde reserva previa | Opcional | No | No, sólo se pueden imputar dispuestos. | | Dispuesto | Directa o desde autorizado previo | Obligatorio | Sí | Sí. | (*) Indica si es posible imputar un gasto en firme u obligado a la fase del gasto indicada en la primera columna. Se entiende como gastos en firme: facturas recibidas, nóminas, gastos sin factura, pagos de ayudas y otros cargos. ## Registro del movimiento Desde la gestión de Reservas, Autorizados y Dispuestos se pueden crear nuevos movimientos. A la hora de crear un nuevo registro, es necesario indicar la fase en la que se desea crear éste. En función de la fase seleccionada, el registro del movimiento tendrá las siguientes implicaciones: - Si se crea directamente en estado **Reservado**, el sistema generará el movimiento de reservado en el presupuesto de gasto. - Si se crea directamente en estado **Autorizado**, el sistema generará el movimiento de reservado automáticamente. - Si se crea directamente en estado **Dispuesto**, el sistema generará los movimientos de reservado y autorizado automáticamente. En el caso de que se haya registrado una Reserva o un Autorizado, en el momento en el que se desee *pasar a la siguiente fase del gasto*, bastará con acceder a la opción "**Avanzar fase**". Mediante esta acción el sistema creará el movimiento siguiente que corresponda, pudiendo el usuario ajustar algunos aspectos como el importe o la descripción. Si se desea conocer todos los **movimientos relacionados** con uno en concreto (anteriores, posteriores o dependientes) se cuenta con las siguientes opciones: - Apartado **Informes**, *Informe de Movimientos* relacionados - **Ficha** del movimiento, apartado *lateral* de *Movimientos relacionados* #### **Registro de RAD mediante Excel** Además de la creación manual de los distintos movimientos, en el apartado de acciones se dispone de una herramienta para **Importar RAD** mediante un fichero Excel estándar de forma que se puedan crear múltiples registros de forma masiva. En el siguiente vídeo tutorial se muestra el funcionamiento del mismo: [Tutorial Importar RAD mediante Excel](https://player.vimeo.com/video/1154582031?h=54baaac4a0&badge=0&autopause=0&player_id=0&app_id=58479) ## Modificaciones del movimiento Una vez registrado un movimiento, hay casos en los que éste no puede ser modificado. - Si está **contabilizado** (sólo aplicable a dispuestos): no se puede realizar *ninguna modificación* sobre el mismo. - Si **tiene movimientos posteriores:** no se pueden modificar las *líneas de detalle con movimientos imputados* ni el *check de Contabilizar* en el caso de Dispuestos. Si se desea variar el importe de una línea que no se puede modificar por cualquiera de las casuísticas anteriores, el usuario cuenta con la acción de **Aumentos y disminuciones**. Al acceder a la misma, el sistema **propondrá aquellas líneas que no se pueden editar manualmente** pudiendo seleccionar el usuario aquellas que desea modificar (si se trata de una única línea ésta se incorpora automáticamente a la variación). También se dispone de una funcionalidad para **Cancelar Importes** que registra de forma automática una disminución por el importe pendiente del RAD para el conjunto de registros que se haya seleccionado. Edición de líneas sin movimientos En el caso de que la línea no tenga movimientos posteriores y tampoco pertenezca a un dispuesto contabilizado, se podrá modificar directamente el importe de la misma. De igual manera, en cualquier movimiento no contabilizado, se podrán incluir líneas adicionales. Todas las variaciones que se hayan producido sobre un movimiento se pueden consultar desde Informes - **Historial de variaciones**. Desde aquí el usuario contará con las siguientes funcionalidades: - Consultar el detalle de todos los aumentos y disminuciones que se hayan realizado - Eliminar una variación - Modificar los campos que sean editables - Consultar el asiento contable de las variaciones de Dispuestos que se hayan contabilizado.