Solicitud de reembolso: creación y aprobación

Una vez realizado el viaje, el investigador podrá solicitar el reembolso de los gastos en los que ha incurrido durante dicho viaje y que deberán ser reembolsados por el centro.

La creación de una solicitud de reembolso puede llevarse a cabo desde los siguientes puntos:

• Apartado Solicitudes Reembolso, en iFundanet
• Apartado Mis viajes, en iFundanet, seleccionado al apartado Solicitudes Reembolso del viaje realizado
• Área de trabajo de Viajes y Dietas, en Escritorio

La solicitud de reembolso se creará en estado Borrador. Mientras se encuentre en ese estado, el solicitante podrá realizar los cambios que considere oportuno. Una vez haya completado la solicitud, deberá cambiar el estado a Presentada para iniciar el proceso de aprobación de la misma.

Aprobación de la solicitud de reembolso

Una vez presentada la solicitud de reembolso serán necesarias las siguientes aprobaciones:

• El director del proyecto al que van imputados los gastos (desde iFundanet - Viajes - Solicitudes Reembolso, apartado inferior de solicitudes de reembolso pendientes de autorizar, o desde iFundanet-Mis Tareas pendientes)
• El responsable financiero del centro (desde Fundanet Escritorio)  

A cada uno de los roles anteriores les llegará un email notificándoles que tienen una solicitud de reembolso pendiente de autorizar. 

Dentro del proceso de aprobación de la solicitud de reembolso es posible requerir documentación adicional al solicitante. Para ello, el gestor podrá indicar la documentación que falta de incorporar a través del apartado Requerimientos de documentación de la solicitud. El sistema enviará una notificación por email al solicitante para que éste acceda a la solicitud de reembolso e incorpore la documentación que le requieren.