Actualización 2025.19

Gestión de Proyectos

Se han realizado varias mejoras en la Gestión de Ayudas relativas a los formatos de justificación del ISCIII que se generan desde el apartado Justificaciones de las Ayudas, con el objetivo de cumplimentar información que hasta ahora no se estaba enviando y que suponen un avance importante en la gestión de la justificación económica de las subvenciones en la plataforma del ISCIII.

Nueva columna en formatos de justificación ISCIII: Personal y Personal RRHH (desglosado)

Se ha incorporado la columna DIAS_BAJA_IT (SOLO RRHH) en los archivos CSV de "ISCIII-Personal" y "ISCIII-Personal RRHH (desglosado)", ubicada entre las columnas FECHA_HASTA y DOC_NOMINA.

Aunque no es un dato obligatorio y al generar el fichero aparece vacío, su inclusión es necesaria para evitar errores de formato al importar los ficheros en la plataforma y para que pueda cumplimentarlo el usuario en los casos que aplique.

Actualización del campo Observaciones en el formato de justificación ISCIII: Bienes y Servicios

El fichero CSV generado para el formato "ISCIII – Bienes y Servicios" incorpora una nueva forma de completar la columna OBSERVACIONES en determinados casos, cuando las facturas cumplen dos condiciones:

• Facturas recibidas que provienen de un expediente de contratación (de cualquier tipo).
• Facturas recibidas que estén imputadas a un albarán de compra.

En estos casos, el sistema buscará automáticamente, en el expediente de contratación vinculado con la propuesta de compra original, el nuevo campo "URL Referencia Licitación". Si este campo está informado, se recuperará y se incluirá en OBSERVACIONES. La URL Referencia Licitación corresponde al enlace con el detalle de la publicación en PLACSP que debe comunicarse al financiador.

Subida automática de documentos adjuntos a gastos y pagos en la plataforma del ISCIII

Con el objetivo de optimizar el proceso de justificación de gastos y pagos en la plataforma del ISCIII, hemos incorporado una mejora que afecta directamente a la cumplimentación de los campos obligatorios DOC_FACTURA/DOC_NOMINA y DOC_PAGO en los formatos de justificación del ISCIII generados con Fundanet. Concretamente para los ficheros Bienes y Servicios, Personal RRHH (desglosado) y Viajes.

Hasta ahora, estos campos aparecían vacíos en el fichero CSV generado, lo que obligaba al usuario a buscar alternativas: rellenar manualmente la información de cada documento o subir de forma individual y manual los documentos a la plataforma.

A partir de esta mejora, la aplicación cumplimenta automáticamente dichos campos con la ruta de descarga y el nombre del documento PDF asociado al gasto o al pago. Para que la cumplimentación automática sea correcta, es necesario:

1. Incorporar la información digital en formato PDF en todos los documentos de gasto y pagos asociados incluidos en los lotes.
2. Configurar la ruta de guardado por defecto en el usuario que descarga los documentos desde Fundanet.
3. Preparar los lotes de justificación siguiendo las indicaciones del artículo Formatos de Justificación del ISCIII.
4. Utilizar la funcionalidad de Descarga de información digital (Lote Justificación), indicando siempre la misma ruta configurada como ruta de guardado por defecto.

A continuación, se explica la lógica aplicada para cumplimentar estas columnas:

• DOC_FACTURA/DOC_NOMINA: siempre se cumplimenta esta columna en los ficheros de Bienes y Servicios, Personal(desglosado) y Viajes para todos los gastos, con independencia de que el documento esté como información digital ya que eso se presupone. Para ello, utiliza la siguiente lógica:
  • Ruta de descarga: compuesta por
    • Ruta de guardadopor defecto en el usuario, por ejemplo, C:\Users\miusuario\Documents
    • Carpeta del lote y epígrafe creada por el proceso de descarga de la información digital del lote (JustificacionLote+NºLote\Código+Epígrafe), por ejemplo, \JustificacionLote363\01PERSONAL
  • Nombre del ficheroque da de forma automática el proceso de descarga de la información digital del lote según el tipo de documento:
    • Factura recibida: yyyyMMdd(fecha de emisión)_ AnualidadSerieNumero_NumFraProveedor_ NombreTercero, por ejemplo: \20250825_2025R165_2025R5684_SEMICROL.pdf
    • Gasto menor: yyyyMMdd(fecha presentación del gasto menor)_SerieNúmero_NombreTercero, por ejemplo: \20250825_GM35_FXXXX GXXXX YXXXX.pdf
    • Nómina: yyyyMMdd(fecha pago de la nómina)_Referencia_NombreTercero, por ejemplo: \20250825_12564_FXXXX GXXXX YXXXX.pdf
    • Otro cargo: yyyyMMdd(fecha de operación)_AnualidadNúmero_NombreTercero, por ejemplo: \20250825_202589_SEMICROL.pdf
    • Pago de ayuda: yyyyMMdd(fecha de emisión)_AnualidadNúmero_NombreTercero, por ejemplo: \20250825_202589_SEMICROL.pdf
  • Ejemplo = C:\Users\miusuario\Documents\JustificacionLote363\01PERSONAL\20250825_12564_FXXXX GXXXX YXXXX.pdf
• DOC_PAGO: si el documento de gasto se encuentra pagado o parcialmente pagado, se cumplimenta esta columna en los ficheros de Bienes y Servicios, Personal(desglosado) y Viajes, con independencia de que el documento esté como información digital ya que eso se presupone. Para ello, utiliza la siguiente lógica:
  • Ruta de descarga: mismo funcionamiento que para DOC_FACTURA/DOC_NOMINA
  • Nombre del fichero mismo funcionamiento que para DOC_FACTURA/DOC_NOMINA pero añadiendo una 'R' si es una remesa o una 'P' si es un pago.

    Ejemplo = C:\Users\miusuario\Documents\JustificacionLote363\01PERSONAL\20250825_12564_FXXXX GXXXX YXXXX_R0.pdf

    Si hubiera más de un pago, se utilizaría el mismo criterio que se aplica en la columna FECHA_PAGO haciéndolo coincidir con lo indicado en la "Fecha último pago" del lote de justificación.

Compras y Expedientes

Nuevo campo en las propiedades del Expediente

Se ha incorporado un nuevo campo en las Propiedades del Expediente, destinado a recoger la URL del expediente de contratación una vez publicado en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP).

Con el objetivo de facilitar a los gestores el acceso directo a la publicación oficial del expediente, se ha añadido el campo denominado "URL Referencia Licitación", que permite visualizar y almacenar el enlace generado tras la publicación en PLACSP. El campo se encuentra disponible en la pestaña Contacto, situado en la parte inferior.

El usuario puede copiar y pegar la URL directamente desde la publicación en PLACSP. Esta dirección se encuentra disponible en el propio expediente publicado, tanto en la parte inferior de la pantalla como en los documentos PDF generados por las comunicaciones. 

En caso de cumplimentarse este campo, su información se recuperará en gestiones posteriores como la generación de los formatos de justificación del ISCIII.