Gestión de Proyectos
Actualización de versión del Área de Trabajo de Gestión Presupuestaria
Se ha realizado una actualización sobre el Área de Trabajo de Gestión Presupuestaria con el fin de adecuar y estandarizar su funcionamiento al resto de áreas de trabajo desplegadas en el marco de Fundanet Corporate. El objetivo final que persigue esta sucesión de cambios, es poder disponer para final de año de un importador de Dispuestos mediante Excel que permita crear registros de forma masiva, funcionalidad que supondrá un avance importante para los usuarios en la gestión de estos registros.
Una vez actualizada la nueva versión, al acceder al Área de Trabajo de Gestión Presupuestaria y/o al hacer uso de la funcionalidad de Reservas, Autorizados y Dispuestos, se encontrarán los siguientes cambios:
- Acceso directo desde el apartado Accesos a los formularios de las entidades principales que componen el área de trabajo: Reservas, Autorizados, Dispuestos, Traspasos de Saldos y Modif. De Presupuesto
- Acceso directo a la creación de registros para todas las entidades desde el apartado Acciones: Crear Reserva, Crear Autorizado, Crear Dispuesto, Crear Traspaso de Saldos y Crear Modif. de Presupuesto
- Nuevas losetas de Operaciones realizadas para Reservas, Autorizados y Dispuestos de forma individual, en lugar de agrupadas como aparecían hasta el momento.
- Nuevo apartado de Configuración del Área donde se recogen los catálogos:
- Configuración Información presupuestaria donde se recogen los catálogos de Conceptos de Gasto, Conceptos de Ingreso, Modelos de Gasto/Ingreso y Familias Económicas (hasta ahora se encontraba en el apartado Accesos).
- Nuevo catálogos relacionados con Reservas, Autorizados y Dispuestos (RAD) disponibles para personar por el usuario: Tipos de movimientos RAD, Origen movimientos RAD y Causas de aumentos y disminuciones.
- En la creación de un RAD, se ofrece la opción de Aceptar y continuar que guarda el registro actual y abre automáticamente un nuevo formulario en blanco para continuar con la creación de registros sucesivos.
- Al realizar un aumento o una disminución de un RAD cuando este contiene más de una partida presupuestaria, se muestra al usuario un selector de partidas para que elija aquellas sobre las que quiere realizar el aumento o disminución, en lugar de insertar todas y tener que eliminar las que no se desean modificar, como ocurría hasta ahora.
- Posibilidad de Extraer Ventana a otra pantalla en el formularios relativos a Reservas, Autorizados y Dispuestos, tanto en la ficha individual como en la bandeja de registros.
- Las vistas que tuviera el usuario configuradas en el anterior formulario de Reservas, Autorizados y Dispuestos no es posible traspasarlas al nuevo por lo que deberán volver a guardarse la primera vez que se utilicen.
- La funcionalidad de Listados a medida quedas sustituida por la opción de Exportación Avanzada.
- La consulta de registros relacionados se realiza únicamente desde dentro de la ficha del registro.
- El informe de Historial de Variaciones pasa a encontrarse dentro del apartado Informes junto con el informe de Movimientos relacionados.
Estos cambios aparecerán de forma automática en aquellas instalaciones que accedan a través de Fundanet Corporate.
Finanzas
Despliegue del nuevo Área de Trabajo de Gastos
En el marco de la evolución de Fundanet Corporate se ha iniciado el despliegue del Área de Trabajo de Gastos en el que se incluye la gestión de las nuevas versiones de Retribuciones y Pagos de Ayudas y en la que, de forma gradual, se irán incorporando el resto de tipos de gasto gestionados en Fundanet.
Esta nueva funcionalidad se irá desplegando en todos los clientes en las próximas semanas a medida que lo vaya comunicando el Centro de Relación con el Cliente. Tras dicho despliegue dejarán de estar disponibles desde el menú principal de Fundanet los siguientes formularios que serán sustituidos por nuevas versiones en el Área de Trabajo de Gastos:
- Pagos de Ayudas
- Mantenimiento de Nóminas
- Configuración carga de la nómina
- Importar Nómina
- Explorador Conceptos Retribución
Para poder llevar a cabo el despliegue del nuevo área de trabajo en una instalación es imprescindible que en esta se haya sustituido Fundanet Suite por Fundanet Corporate como aplicación de acceso y que se disponga del nuevo Área de Trabajo de Tesorería.
Filtrado de Vencimientos pendientes para los últimos 5 años
Dentro de las losetas de acceso rápido disponibles en el nuevo Área de Trabajo de Tesorería para acceder a los Vencimientos a cobrar y pagar pendientes, se ha implementado de acuerdo al estándar establecido en otras áreas de trabajo el filtro adicional de limitar los registros a los últimos 5 años en lugar de mostrar todo el histórico. Con esto se pretende favorecer principalmente el rendimiento de la misma en aquellas organizaciones que disponen de un volumen histórico de datos muy elevado.
En caso de querer consultar todos los registros pendientes sin limitación de fechas, bastará con acceder al Buscador de Vencimientos y eliminar dicho filtro.
Posibilidad de editar la cuenta bancaria en los distintos Vencimientos
Hasta ahora, desde la acción de Actualizar Vencimiento era posible modificar la cuenta bancaria del tercero de forma global para toda la obligación de pago o derecho de cobro, con esta versión se ha incorporado la posibilidad de definir cuentas bancarias diferentes para cada uno de los vencimientos que componen la obligación/derecho siempre y cuando se encuentren pendientes de pago/cobro.
Despliegue de Informe de Vencimientos: Consulta de Cobros y Pagos por Tercero
Dentro de la gestión de vencimientos, en el apartado informes se ha desarrollado una nueva consulta de Cobros y Pagos por Tercero que permite conocer los vencimientos ya saldados en tesorería con el detalle de la operación de cobro o pago realizada.
El detalle y funcionamiento de esta funcionalidad lo encontramos explicado en el artículo Informe Vencimientos: Consulta de Cobros y Pagos.
Esta funcionalidad ya se encontraba disponible para algunas instalaciones pero no se había podido desplegar en todas las organizaciones. En esta versión ya se encuentra habilitado el informe para todos los usuarios con acceso a Cobros y Pagos.
Nuevos recursos en la API de Creación de Facturas Emitidas y subida de Información Digital
Dentro de los recursos disponibles en el apartado de Gastos-Ingresos de la API de Fundanet se incorporan dos nuevos recursos para poder crear Facturas Emitidas (FacturaEmitidaCreacion)y adjuntar en las mismas información digital (DocumentosFacturaEmitida).
También se ha incorporado la posibilidad de realizar el borrado de facturas emitidas enviando el identificador de la misma, no pudiendo eliminarse si esta se encuentra posteriormente referencia con cobros, liquidaciones de impuestos, contabilidad, etc.
En el manual técnico de la API se encuentra detallado el funcionamiento.
Producción Científica
Actualización JCR: integración con la Web of Science Journals API
Con esta versión, Fundanet CRIS incorpora un nuevo procedimiento para la actualización de los indicadores del Journal Citation Reports (JCR).
Hasta ahora, la carga se realizaba mediante ficheros Excel facilitados por FECYT con los índices SSCI y SCIE.
A partir de ahora, la actualización se hará directamente a través de la Web of Science Journals API, permitiendo incluir también los índices ESCI (Emerging Sources Citation Index) y AHCI (Arts & Humanities Citation Index), y garantizando que los datos permanezcan siempre actualizados.
Este nuevo sistema sustituye completamente el proceso anterior basado en archivos, y requiere una configuración inicial por parte de cada institución.
Importante:
Ya se ha enviado un comunicado individual a todas las entidades que utilizan el módulo de Producción Científica solicitando la API Key de la Web of Science Journals API.
La activación de esta nueva funcionalidad se realizará progresivamente, a medida que cada cliente nos facilite la información solicitada en dicho comunicado.
Para más información sobre el procedimiento o el estado de vuestra instalación, podéis contactar con vuestro consultor de referencia o con el equipo de soporte de Fundanet.