FAQs sobre Gestión Presupuestaria

Updated on 29 Jun 2023
5 Minutes to read

Print
Dark
Light
PDF

Article summary

Did you find this summary helpful?

Thank you for your feedback!

Carga del presupuesto de los proyectos

¿Cómo doto las partidas presupuestarias de gasto a medida que emito facturas?

Fundanet cuenta con una configuración que permite cargar el presupuesto de gasto a medida que se van emitiendo facturas o creando otros ingresos. La activación de esta funcionalidad afecta a todos los registros que se introducen manualmente a través de los mantenimientos de facturas emitidas o de otros ingresos.

En caso de estar activada, al tratar de guardar una factura emitida, aparece un aviso preguntando si “Deseas incluir automáticamente las partidas de gasto asociadas”.

Al pinchar en “SI”, se crea la factura y se añade las partidas de gasto en la siguiente pestaña:

El sistema creará una modificación extrapresupuestaria con las partidas que se indiquen en la factura emitida.

Pero ¿de dónde sale esta partida de gasto?

Al crear una factura emitida, se ha seleccionado un concepto de ingreso de facturación. Dicho concepto de facturación tiene asociado un concepto de ingreso presupuestario. A su vez, dicho concepto de ingreso presupuestario puede tener asociado un concepto de gasto, tal y como se muestra em la imagen siguiente. Éste sería el concepto que recuperaría automáticamente el sistema en la pestaña "Partidas de Gasto":

Ejecución del Presupuesto de los proyectos

¿Cómo reservo el importe total del contrato de un nuevo empleado?

Para reservar en el presupuesto el coste anual previsto del trabajador sería necesario crear un dispuesto. Se deberán seguir los siguientes pasos:

Crear un dispuesto a nombre del tercero por cada anualidad en la que vaya a estar contratado y proyecto al que vaya a imputarse su nómina (por ejemplo, para un trabajador que va a estar contratado 3 tres años con cargo a dos proyectos, se tendrán que crear seis dispuestos).
Partidas de gasto
Todas las partidas que se incluyan en el dispuesto deben encontrarse incluidas en una misma agrupación dentro del Presupuesto del proyecto. Adicionalmente, todas las partidas contra las que se desee imputar la nómina a través de la importación desde Excel deben formar parte de la agrupación anteriormente mencionada.
En la configuración de la carga de la nómina indicar el proyecto, pero no rellenar el campo de Dispuesto.
Configuración de la validación automática de dispuesto al importar nóminas.
Configuración vinculación automática de dispuestos en la carga de la nómina
Para activar este funcionamiento será necesario configurar el parámetro 5016-Configuración carga de la nómina con las siguientes líneas:
- UsarDispuestos = SI
- TipoDispuesto = valor del concepto codificado del tipo de dispuesto con el que se hayan creado los dispuestos a vincular.
Para activar dicha configuración será necesario contactar con el CAU de Fundanet.

A la hora de importar las nóminas desde el fichero Excel, si la automatización de asignación del dispuesto se encuentra activada, el sistema creará la imputación presupuestaria de las nóminas contra los dispuestos existentes con las siguientes particularidades:

Si el dispuesto no incluye todas las partidas contra las que se vaya a imputar la nómina:
- Se introducen en el dispuesto las partidas contra las que se vaya a imputar la nómina que no estuvieran inicialmente en el mismo. Se les asigna un inicial igual al importe ejecutado (imputación de la nómina que se está cargando).
- Se crea una disminución de dispuesto en la partida con importe pendiente antes de realizar la carga por el importe ejecutado en la partida incorporada.

Ejemplo: Imputación contra partida no contemplada en el dispuesto

Si el dispuesto incluye todas las partidas contra las que se vaya a imputar la nómina:
- Si cada partida del dispuesto tiene importe disponible suficiente para asumir el importe de imputación de la nómina, el sistema no realiza ningún ajuste.
- Si el dispuesto en conjunto tiene importe suficiente, pero no cada una de las líneas individualmente.
  - Se crea un aumento en la línea del dispuesto con disponible insuficiente por el importe de la nómina - importe disponible antes de imputar la nómina.
  - Se crea una disminución en la línea con importe disponible suficiente por el importe aumentado en la línea anterior.

Consideraciones previas

Respecto al proceso de creación de las nóminas a partir de la importación del fichero Excel con la asignación automática a dispuestos, se ha de tener en cuenta las siguientes premisas:

El dispuesto debe contar con suficiente disponible para afrontar la carga de la nómina, en caso contrario, cuando se vaya a cargar la nómina se mostrará un mensaje de aviso informando de esta situación. Para solventar este caso, es necesario realizar un aumento en el dispuesto.
En el caso donde un tercero cuente con un dispuesto vinculado en su configuración de la carga de la nómina y además se configure la activación automática del dispuesto con la nómina, Fundanet siempre va a vincular la nómina contra el dispuesto detallado en la configuración de la carga de la nómina.
Si el tercero cuenta con dos dispuestos del tipo configurado para la misma anualidad y la asignación del dispuesto en la carga de la nómina se realiza de forma automática, la nómina se va a imputar contra el dispuesto creado en primer lugar (el que tenga un menor identificador).

Consulta y Seguimiento del Presupuesto de los proyectos

¿Cuál es el importe máximo del gasto que se puede imputar al proyecto?

El importe de gasto que se puede imputar al proyecto depende del tipo de control que se haya configurado en el apartado de Control de Gasto de la ficha de propiedades del proyecto:

Cada gasto se puede imputar a una o varias partidas presupuestarias. Las alternativas existentes en cuanto al límite de gasto que se puede imputar al proyecto son las siguiente:

Según disponible: el importe a imputar por partida será como máximo el importe disponible de esa partida si no está agrupada, o del importe disponible de la agrupación en caso de que sí lo esté. En este caso, el saldo del proyecto no afecta a la introducción del gasto.
Según Saldo: la suma de todas las imputaciones presupuestarias será como máximo el saldo del proyecto. Por tanto, no existe control por partida ni anualidad.
Ninguno: no existe ningún tipo de control, por lo que se puede imputar cualquier importe al proyecto.

¿Cuál es la diferencia entre Saldo y Disponible?

Dentro del presupuesto del proyecto existen dos conceptos diferenciados:

Saldo del proyecto: su interpretación es similar al del saldo de una cuenta bancaria. Por tanto, se trata de un importe calculado a una fecha determinada y que tiene en cuenta todos los ingresos y gastos que se han producido durante toda la vida del proyecto. En este sentido, en cada instalación se puede configurar qué fase de ingreso (facturado o cobrado) y qué fase del gasto (reservado, autorizado, dispuesto, obligado o pagado) se tienen en cuenta para estos cálculos. La configuración más común es Cobrado - Reservado. De esta forma se puede consultar el dinero que ha entrado en la tesorería que está disponible para hacer frente a los nuevos gastos que deban asumirse en el proyecto.
Disponible de la partida: el concepto de importe disponible siempre va referido a una partida presupuestaria de gasto y para un ejercicio determinado. De esta forma, hablamos de disponible de la partida Fungible para el año 2022. Su cálculo no es parametrizable, siendo el resultado de Importe Actual - Reservado.