Gestión de Proyectos Coordinados
- 12 Feb 2025
- 3 Minutes to read
- Print
- DarkLight
- PDF
Gestión de Proyectos Coordinados
- Updated on 12 Feb 2025
- 3 Minutes to read
- Print
- DarkLight
- PDF
Article summary
Did you find this summary helpful?
Thank you for your feedback!
Dentro de la gestión de la financiación en los proyectos, podemos encontrar el caso particular de los llamados Proyectos Coordinados en los cuales hay una entidad coordinadora que recibe el importe total de la ayuda concedida y se encarga de distribuir a cada uno de sus socios su parte correspondiente.
En el caso de que seamos la entidad coordinadora, deberemos decidir qué importe se va a reflejar en el proyecto y ayuda registrados, así como la forma de contabilizar el traspaso del importe concedido a cada uno de los socios. En función de estas variables, pueden darse 3 escenarios:
| ¿Debo reconocer contablemente el importe total concedido? | ¿Debo registrar como un ingreso adicional la parte de los socios? | ¿Debo reconocer como gasto el pago realizado a los socios? | |
|---|---|---|---|
| Escenario 1 | No, únicamente la parte concedida como socio. Registro la ayuda por el importe concedido a mi entidad. | Sí, debo reconocerlo contablemente como ingreso en grupo 7. Se registra un otro ingreso sin derecho de cobro y sin imputación presupuestaria para reflejar la entrada de dinero de la parte de los socios: 572 -a- 7 | Sí, debo reflejarlo como gasto en grupo 6. Se registra un Otro Cargo sin obligación de pago ni imputación presupuestaria (no puede consumir presupuesto ya que el presupuesto se ha cargado únicamente por la parte concedida a la entidad coordinadora): 6 -a- 572 |
| Escenario 2 | No, únicamente la parte concedida como socio. Registro la ayuda por el importe concedido a mi entidad. | No, únicamente se refleja la entrada de dinero en cuentas de balance. Se registra un otro ingreso sin derecho de cobro y sin imputación presupuestaria para reflejar la entrada de dinero de la parte de los socios: 572 -a- Cuenta puente de balance | No, únicamente se refleja la salida de dinero en cuentas de balance. Se registra un Otro Cargo sin obligación de pago ni imputación presupuestaria (no puede consumir presupuesto ya que el presupuesto se ha cargado únicamente por la parte concedida a la entidad coordinadora): Cuenta puente de balance -a- 572 |
| Escenario 3 | Sí, se tiene en cuenta para el registro contable de la concesión el importe de todos los socios. Registro la ayuda por el importe total. | No, el detalle de ingreso registrado desde la ayuda ya incluye el importe total, no es necesario un registro adicional. | Sí, debo reflejarlo como gasto en grupo 6 y además aplicarlo a resultados en la ayuda. Se registra un gasto menor y posteriormente se paga en tesorería para reflejar el pago a los socios. |
Carga del presupuesto en el proyecto
Con independencia del escenario elegido, en el momento de registro de la ayuda se deberán cumplimentar los conceptos financiados, cargar el presupuesto del proyecto y generar el detalle de ingreso.
En el escenario 3, si se desea, se puede reflejar en el modelo de justificación un epígrafe específico para indicar el importe correspondiente a los socios. Además, una vez cargado el presupuesto, se puede registrar un dispuesto por la parte correspondiente a cada uno de los socios para que esté debidamente identificado y reservado y, a la hora de crear el gasto menor, vincularlo al mismo.
Importe Base del Proyecto y definición de Stakeholders
Cuando se carga el presupuesto desde la ayuda, se trasladará el importe concedido de la ayuda al campo Importe Base de los Datos económicos del proyecto, siempre que dicho campo estuviera vacío previamente.
Para los escenarios 1 y 2, dicho importe se podría modificar de forma manual si se quiere reflejar el importe total concedido de algún modo en el proyecto. Se debe tener en cuenta que este importe tiene relación con el módulo de Producción Científica.
Además, en cualquiera de los casos, es habitual hacer constar en el nodo de Stakeholders del proyecto cuál es la entidad líder y se identifica a todos los socios con su importe correspondiente para reflejar el importe concedido total y su distribución entre los socios.
Was this article helpful?
