Reservas, Autorizados y Dispuestos

En caso de que se desee registrar un compromiso de gasto futuro para bloquear esos importes en el presupuesto del proyecto, el gestor contará con la posibilidad de crear estos movimientos de forma manual.

En función de la fase del gasto que quiera registrar, el gestor podrá registrar el ciclo completo (la reserva, su autorización y la disposición sobre la misma) o comenzar en aquella fase que le interese. A continuación se recogen las principales características de cada una de ellas:

(*) Indica si es posible imputar un gasto en firme u obligado a la fase del gasto indicada en la primera columna. Se entiende como gastos en firme: facturas recibidas, nóminas, gastos sin factura, pagos de ayudas y otros cargos.

Registro del movimiento

Desde la gestión de Reservas, Autorizados y Dispuestos se pueden crear nuevos movimientos. A la hora de crear un nuevo registro, es necesario indicar la fase en la que se desea crear éste. En función de la fase seleccionada, el registro del movimiento tendrá las siguientes implicaciones:

• Si se crea directamente en estado Reservado, el sistema generará el movimiento de reservado en el presupuesto de gasto.
• Si se crea directamente en estado Autorizado, el sistema generará el movimiento de reservado automáticamente.
• Si se crea directamente en estado Dispuesto, el sistema generará los movimientos de reservado y autorizado automáticamente.

En el caso de que se haya registrado una Reserva o un Autorizado, en el momento en el que se desee pasar a la siguiente fase del gasto, bastará con acceder a la opción "Avanzar fase". Mediante esta acción el sistema creará el movimiento siguiente que corresponda, pudiendo el usuario ajustar algunos aspectos como el importe o la descripción.

Si se desea conocer todos los movimientos relacionados con uno en concreto (anteriores, posteriores o dependientes) se cuenta con las siguientes opciones:

• Apartado Informes, Informe de Movimientos relacionados
• Ficha del movimiento, apartado lateral de Movimientos relacionados

Modificaciones del movimiento

Una vez registrado un movimiento, hay casos en los que éste no puede ser modificado.

• Si está contabilizado (sólo aplicable a dispuestos): no se puede realizar ninguna modificación sobre el mismo.
• Si tiene movimientos posteriores: no se pueden modificar las líneas de detalle con movimientos imputados ni el check de Contabilizar en el caso de Dispuestos.

Si se desea variar el importe de una línea que no se puede modificar por cualquiera de las casuísticas anteriores, el usuario cuenta con la acción de Aumentos y disminuciones. Al acceder a la misma, el sistema propondrá directamente aquellas líneas que no se pueden editar manualmente.

Todas las variaciones que se hayan producido sobre un movimiento se pueden consultar desde Historial - Historial de variaciones. Desde aquí el usuario contará con las siguientes funcionalidades:

• Consultar el detalle de todos los aumentos y disminuciones que se hayan realizado
• Eliminar una variación
• Modificar los campos que sean editables