Tarifas y Descuentos de Compra

Si la organización trabaja con un catálogo específico de artículos cuyos precios de adquisición y/o descuentos son negociados, podrá gestionarlos con las tarifas y descuentos de compra de Fundanet.

Tarifas de compra

La definición de tarifas de compra sobre un catálogo de artículos es una práctica muy habitual entre proveedores que trabajan en sectores competitivos donde se comercializan productos similares.
Normalmente cada artículo puede tener un precio estándar de mercado, pero luego cada proveedor se reserva el derecho de ofrecer precios propios por diferentes motivos como la exclusividad de su producto, el volumen de compra o la firma de un contrato con un cliente. Es por ello que desde Fundanet se ofrece la posibilidad de configurar tarifas por cada artículo a través del Formulario de Tarifas de compra y de tres formas posibles

Modo de aplicación de una tarifa a un artículo

Una vez registradas estas tarifas, éstas se aplicarán automáticamente en las compras que se introduzcan en el sistema con los artículos tarifados.
Al añadir un artículo tarifado dentro de una propuesta o un pedido pedido de compra el sistema recuperará automáticamente la tarifa vigente de ese artículo. No osbtante como puede haber varias tarifas activas para un mismo artículo y de diferentes tipologías se aplica la siguiente lógica en la recuperación de la tarifa.

1. Si la compra se realiza en el marco de un expediente de contratación.
   • Si para el proveedor seleccionado existe una tarifa activa de tipo contrato, se recupera ésta.
   • Si no existe una tarifa activa de tipo contrato, se propone la tarifa activa de tipo proveedor para ese proveedor.
   • Si no existe una tarifa activa de tipo proveedor para ese proveedor se propone la tarifa de tipo general.
   • Si no existe una tarifa activa de tipo general no se propone ninguna tarifa.
     Aplicación de tarifas en compras dentro de un expediente de contratación

     Este comportamiento sólo aplica para las instalaciones que tienen puesto en marcha el módulo de Expedientes de Contratación de Fundanet

2. Si la compra no se realiza en el marco de un expediente:
   • Si para el proveedor seleccionado existe una tarifa activa, se propone ésta
   • Si no existe una tarifa activa de tipo proveedor para ese proveedor se propone la tarifa de tipo general
   • Si no existe una tarifa activa de tipo general no se propone ninguna tarifa.

Importación de Tarifas

Con el objetivo de poder actualizar de una forma ágil las tarifas de un proveedor o de aquellas homologadas en un contrato, se puede realizar una importación masiva de tarifas de compra a partir de un formato Excel estándar. Para ello, existen las siguientes acciones disponibles:

• Acción para importar tarifas de proveedor, desde la operación Tarifas de compra del Tercero
• Acción para importar tarifas homologadas en un expediente o contrato , desde la operación Tarifas de compra del Contrato

Los pasos para realizar una importación de tarifas desde cualquiera de las acciones anteriores son los siguientes:

1. Acceder al menú de Tarifas de compra que corresponden:
   1. Tarifas de compra de un proveedor: desde el menú de Operaciones del Detalle del Tercero
   2. Tarifas de compra de un contrato: desde el menú de operaciones del Detalle del Acuerdo
2. Desde el menú de Acciones, generar la plantilla Excel necesaria para realizar la importación:
   1. Desde el submenú Generar plantilla
   2. Desde el formulario de proceso de la importación de la plantilla, clicando sobre el link formato Excel.
3. Rellenar la plantilla con los artículos de Fundanet cuya tarifa se quiere actualizar. 
   Vista personalizada

   Para rellenar el fichero de carga puede ser necesario exportar los datos de las tarifas de Fundanet, ya que la importación solicitará el código del artículo en Fundanet, y dicho dato no suele encontrarse en los catálogos de los proveedores. El proceso a seguir sería:

   • Exportar los datos de las tarifas de Fundanet: se puede dejar una vista personalizada para que esta exportación ya se realice con las columnas del formato de carga
   • A través de las funciones buscarx o buscarv de Excel, recuperar para cada referencia de proveedor exportada de Fundanet, la nueva tarifa aplicable
   • Volcar estos datos a la plantilla de carga para verificar que el formato del Excel que se usa para la importación es el correcto

    4. Pinchar sobre la acción Importar tarifas de compra

    5. En el formulario de importación, además del fichero Excel con las nuevas tarifas, se deberá indicar la fecha a partir de la cual se van a aplicar las nuevas tarifas. Con esta información el sistema cerrará las tarifas vigentes a la fecha indicada -1, y abrirá una nueva tarifa con las importaciones actualizadas.

Descuentos de compra

La definición de descuentos sobre un catálogo de artículos también se trata de otra estrategia de venta recurrente en los proveedores que quieren ofrecer una ventaja de su producto o servicio frente a otros en el mercado.
En este caso dentro de su catálogo de artículos establecen un precio fijo, pero ofrecen un plan de descuentos motivado por diferentes criterios como el volumen de compra o la firma de un contrato con un cliente. Es por ello que desde Fundanet se ofrece la posibilidad de configurar descuentos por cada artículo a través del Formulario de Tarifas de Descuentos y de tres formas posibles

Modo de aplicación de un descuento a un artículo

Una vez registrados los descuentos de compra, éstos se aplicarán automáticamente en las compras que se introduzcan en el sistema con los artículos que tengan algún descuento.
Al añadir un artículo que tenga descuentos dentro de una propuesta o un pedido pedido de compra el sistema recuperará automáticamente el descuento vigente de ese artículo. No osbtante como puede haber varios descuentos activos para un mismo artículo y de diferentes tipologías se aplica la siguiente lógica en la recuperación de los mismos.

1. Si la compra se realiza en el marco de un expediente de contratación.
   • Si para el proveedor seleccionado existe un descuento activo de tipo contrato, se recupera éste.
   • Si no existe un descuento activo de tipo contrato, se propone el descuento activo de tipo proveedor para ese proveedor.
   • Si no existe un descuento activo de tipo proveedor para ese proveedor se propone el descuento de tipo general.
   • Si no existe un descuento activo de tipo general no se propone ningún descuento.

2. Si la compra no se realiza en el marco de un expediente:
   • Si para el proveedor seleccionado existe un descuento activo, se propone éste
   • Si no existe un descuento activo de tipo proveedor para ese proveedor se propone el descuento de tipo general
   • Si no existe un descuento activo de tipo general no se propone ningún descuento.