Compras y Expedientes
Nueva validación de agendas para órdenes de compra por lote
Se ha incorporado una nueva validación en las agendas con el objetivo de controlar los importes de compra en las propuestas asociadas a órdenes de compra por lote dentro de un expediente, reforzando el control económico y la coherencia de las propuestas.
Esta validación requiere una configuración previa por parte del equipo de Fundanet, de modo que pueda adaptarse a las necesidades de cada centro.
Además, se aplica exclusivamente a las propuestas vinculadas a órdenes de compra por lote, y permite controlar el importe acumulado de compra, ya sea por tercero o por proyecto, dentro de un mismo lote de un expediente, teniendo en cuenta:
- Las órdenes de compra asociadas al expediente
- Las modificaciones de pedidos vinculadas a dichas propuestas
No se consideran otros gastos que no están relacionados con el lote correspondiente.
La validación puede configurarse para aplicar distintos criterios funcionales, como:
- Periodo de cómputo del importe: durante toda la vida del proyecto o por año natural
- Rangos de importe, definidos mediante valores mínimo y máximo, que determinan si la validación se cumple
Esto permite establecer controles como:
- Importe máximo por tercero y lote durante toda la vida del proyecto
- Importe máximo por tercero y lote por año natural
El cálculo de los importes para comprobar la validación se realiza de la siguiente forma:
Propuestas de compra:
- Se suma el importe adjudicado de las propuestas correspondientes al lote del expediente
- Se consideran todas las líneas, en cualquier estado, excepto las rechazadas
- En los cómputos anuales, se utiliza la fecha de elaboración de la propuesta para determinar el año al que corresponde el importe
Modificaciones de pedidos:
- Se incluyen tanto las modificaciones positivas como las negativas, así como los cierres de líneas realizados mediante una modificación
- La fecha que se utiliza para el cómputo es siempre la fecha de elaboración de la propuesta de compra original, no la fecha de la modificación. Por ejemplo, si una modificación se realiza en un año posterior, seguirá computando en el año de la propuesta original
- Las líneas cerradas manualmente (artículos pendientes de servir y sin modificación asociada) también computan, ya que a efectos de la validación se consideran como si no estuvieran cerradas
La validación no tiene en cuenta otros criterios como: familia económica, artículo y unidad de gestión.
Producción Científica
Mejoras en la ficha del investigador
Se han incorporado mejoras en la ficha del investigador para facilitar una identificación más clara de la información y optimizar su uso.
- El campo Observaciones, que tradicionalmente se ha utilizado para añadir información curricular del investigador visible en su ficha dentro del Portal de Investigación, pasa a denominarse Resumen Investigador con el objetivo de mejorar su identificación y uso.
- Además, se incorpora un nuevo campo denominado Notas Internas, que permite al gestor registrar información relevante sobre el investigador para su uso interno. El contenido de este campo no es visible en el Portal de Investigación.
Estas mejoras permiten una mejor organización de la información y una gestión más eficiente de los datos asociados a cada investigador.