Actualización 2022.21

Project Management

Nuevo campo Código EUCT en las propiedades de EECC y Proyectos

Se ha incorporado a Fundanet un nuevo campo en las propiedades de los proyectos y EECC para poder indicar el identificador EUCT de los ensayos clínicos.

Debido a este nuevo campo, se han reubicado los diferentes códigos de las proyectos y estudios, creando un nuevo apartado en la pestaña denominada Fechas/Datos Adicionales para mostrar los identificadores.

En el apartado Nuevo campo EUCT de CTIS puede consultarse el detalle.

Fundanet Financials 

Integración de Fundanet con TicketBAIN

TicketBAI es un proyecto común de las tres Haciendas Forales y del Gobierno Vasco mediante el que todas las personas físicas y jurídicas que ejercen actividad económica deberán utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos que se establecen. Este proyecto ha sido adaptado por cada una de las Haciendas Forales tanto en su modo de funcionamiento como en el grado de implantación entre los distintos obligados tributarios y sus plazos de entrada en producción. En Fundanet se ha desarrollado la integración con los servicios de comunicación de TicketBAI para las Haciendas Forales de Álava y Guipúzcoa, coincidiendo con la entrada en producción de estas provincias, quedando pendiente Bizkaia al haber pospuesto por el momento la entrada en producción para sus obligados tributarios.

El proceso de comunicación con TicketBAI se inicia creando la factura emitida desde el mantenimiento de facturas de la manera habitual y, una vez registrada, se continúa en la bandeja de Comunicaciones TBAI donde se realizan las acciones de comunicación con la plataforma y la impresión y/o envío de la factura en PDF al cliente, ya que esta última debe contener el código de verificación TBAI y el QR facilitado por la plataforma una vez realizada la comunicación. Al incorporar estos atributos el destinatario de la factura tiene la garantía de que dicha factura ha sido previamente comunicada y puede acceder a la información registrada en Hacienda de los datos de la factura.

Al acceder a esta bandeja de Comunicaciones TBAI se muestran por defecto las facturas emitidas pendientes de comunicar, ya comunicadas pero con errores por subsanar y comunicar de nuevo (rechazadas y comunicadas con errores), y comunicadas correctamente pero pendientes de imprimir el PDF de la factura; ya que son las facturas sobre las que usuario tiene alguna acción pendiente de realizar. Siendo posible consultar también las comunicaciones históricas ya realizadas y los estados por los que han pasado las facturas.

En la ayuda online de Fundanet se encuentra documentado el funcionamiento de la herramienta. Aquellas organizaciones sujetas a la comunicación con TicketBAI deben ponerse en contacto con el departamento de Consultoría.

Convocatorias

Buscador de solicitudes: última solicitud presentada de un beneficiario

Se ha añadido en el Buscador de solicitudes de convocatorias un nuevo check denominado “Devolver última solicitud de cada Beneficiario” que permite poder filtrar para conocer la última solicitud presentada del tercero por el cual se está filtrando, siempre y cuando la convocatoria a la que se ha presentado sea de Servicio portal.

Esto permite, por ejemplo, conocer la última solicitud presentada de un beneficiario cuando se filtre por varias convocatorias o conocer la última solicitud presentada del beneficiario en un rango de fechas, es decir, visualizar la última solicitud presentada del beneficiario según el filtro de búsqueda establecido en lugar de todas las solicitudes presentadas por este.

Nuevo check para poder bloquear las subsanaciones en las evaluaciones web

Debido a la necesidad de poder configurar por convocatoria que se puedan pedir subsanaciones o no en las evaluaciones que se realicen desde la parte web de las solicitudes presentadas en la misma, se ha incluido dentro del formulario de propiedades de las convocatorias un nuevo check denominado “Bloquear Subsanaciones” para poder gestionar esta funcionalidad.

Este nuevo check, funciona igual que el resto, no se puede modificar si en la convocatoria ya existe una solicitud.

¿Qué efecto tiene la activación de este check en la parte de Ifundanet?

Al marcar el mismo en la convocatoria, al acceder en una evaluación realizada sobre una solicitud de dicha convocatoria, el botón “Subsanaciones” no se muestra:

Esta nueva propiedad de la convocatoria se ha incluido en el buscador de convocatorias, así como columna en los resultados de la búsqueda. También se encuentra disponible para poder explotarla en los listados a medidas y en las propiedades de las plantillas.

Nueva configuración para poder realizar evaluaciones ciegas

Actualmente, muchos procesos de selección se realizan sin conocer la identidad o el sexo del candidato para evitar situaciones de discriminación. Es por ello por lo que ha sido necesario realizar una serie de cambios en el módulo de convocatorias para realizar en la parte web evaluaciones ciegas de las solicitudes, de esta forma el evaluador no conoce ningún dato personal del solicitante a quien está evaluando. Este cambio conlleva diferentes cambios:

Nuevo campo en el registro de una evaluación en una solicitud de convocatoria:

Se ha añadido un nuevo check en las evaluaciones de las solicitudes presentadas en una convocatoria, tanto en el formulario de creación individual como en la asignación masiva, para identificar aquellos procesos de evaluación donde no se debe conocer la identidad del candidato presentado. Este check por defecto se muestra desactivado.

Cambio en la gestión de “Mis evaluaciones” cuando se cuente con evaluaciones ciegas.

Cuando cualquier evaluador de una convocatoria que tenga al menos una evaluación definida como “ciega” acceda desde el apartado de “Mis evaluaciones” en iFundanet a la convocatoria va a comprobar que en la columna Beneficiario no le va a aparecer el nombre y apellidos del solicitante, si no un listado de los candidatos a evaluar denominados candidatos seguido del número de solicitud:

Al acceder a la evaluación de cada candidato, en la parte superior de la misma, ya no se muestra el nombre del solicitante en el campo Solicitud, si no el mismo texto con el que anteriormente se identificó al candidato, el texto candidato seguido del número de la solicitud. Este cambio afectará al resto de ubicaciones donde se hace referencia al candidato, como puede ser en la creación de una subsanación o en el título que sigue el documento del resguardo al proceder a su descarga:

En los documentos de la solicitud se muestra el “Resguardo Ciego”, es decir, el resguardo sin los datos personales del candidato:

Así mismo, no se muestra ningún otro documento de la solicitud:

Esta misma lógica sigue la operación de Descargar Documentación.

Únicamente será visible la información del candidato cuando el flujo de evaluaciones de esa convocatoria contenga una evaluación que sea no ciega y llegue el momento de evaluar la misma.

Fundanet Reclutamiento

Nueva configuración para hacer evaluaciones ciegas en los procesos de selección del personal

Como se ha indicado en el apartado anterior de Fundanet Convocatorias es posible realizar evaluaciones ciegas de un candidato en una petición de incorporación, para ello en el apartado “Peticiones Incorporación” de iFundanet, cuando se accede a una petición de incorporación se va a comprobar si existe alguna evaluación ciega. En ese caso se abrirá el detalle de la petición de incorporación en vez de ir a la página de candidatos.

Si en cambio, en el flujo de evaluaciones de una petición existe alguna evaluación que sea no ciega, al llegar a la correspondiente evaluación, sí se accede a la petición de incorporación, se visualizará el formulario de candidatos, porque el flujo de evaluaciones ya no será ciego.

También se ha añadido a las evaluaciones de una solicitud un nuevo campo numérico denominado “Valor Mínimo” para poder identificar en las evaluaciones con resultado cuantitativo el valor mínimo para continuar en el proceso. Este nuevo campo puede tener una configuración de hasta 3 enteros y 2 decimales:

Cambios en la página actual de Candidatos

Como a partir de ahora un candidato va a poder tener más de una evaluación ya no se va a poder crear evaluaciones desde la parte web, es por ello que se han realizado los siguientes cambios:

• Se han quitado los botones superiores de la bandeja de candidatos “Asignar evaluador” y “Generar Evaluación Negativa”.
• Se ha cambiado el funcionamiento del botón de la línea correspondiente a la evaluación. Si no hay ninguna evaluación creada sobre el candidato, se abrirá el formulario de creación de la evaluación con el tercero que ha realizado la operación como evaluador, tal y como funcionaba hasta el momento.

En caso de que ya haya alguna evaluación creada sobre el candidato, se comprueba la última evaluación pendiente existente sobre esa solicitud y se comprueba también si el evaluador se corresponde con el usuario que está utilizando el botón. En caso de que lo sea, se abre el formulario de la evaluación actual, en caso de que no lo sea, se muestra un aviso de que la evaluación está asignada a otra persona y no se abre:

Se ha añadido una nueva operación para acceder al detalle del Flujo Evaluaciones de los candidatos:

Se han añadido dos nuevas columnas en la información del candidato:

• 
  
  • Resultado Evaluación Actual que muestra el resultado de la última evaluación cuando no existan evaluaciones pendientes. Si el candidato cuenta con evaluaciones pendientes, el campo se muestra vacío.
  • Descripción Evaluación Actual que muestra la descripción de la última evaluación creada cuando no existan evaluaciones pendientes. Si el candidato cuenta con evaluaciones pendientes, el campo se muestra vacío.

Cambios para poder indicar un flujo de evaluación en una petición de incorporación

Dentro de un proceso de selección puede que exista más de una evaluación para los candidatos. Con anterioridad, solamente era posible desde los candidatos asignar una única evaluación. Con este cambio va a ser posible establecer un flujo de evaluaciones en las peticiones de incorporación con publicidad para que, de forma automática, se asignen las diferentes evaluaciones configuradas a todos los candidatos.

Para ello, se ha creado dentro de la petición de incorporación de modo con publicidad, una nueva pestaña denominada “Flujo de Evaluación”. Esta nueva pestaña estará visible cuando la petición de incorporación haya sido convertida a convocatoria y se disponga de los permisos necesarios:

En esta nueva pestaña se van a poder ir indicando el flujo de evaluaciones con el que va a contar el proceso de selección. En el momento de la creación, la evaluación va a contar con la siguiente configuración:

En el campo Evaluador se va a mostrar por defecto el tercero indicado como Portavoz en la pestaña de Comité de selección de la petición de incorporación. Adicionalmente, al pulsar el zoom para elegir un evaluador, sólo se van mostrar los miembros del comité de evaluación (además del propio portavoz).

El check “Comunicar” está marcado por defecto, pero es posible si modificación.

El check “En serie” está marcado por defecto, no siendo posible su modificación.

Las evaluaciones creadas puedes ser modificadas o eliminadas. Adicionalmente, cada evaluación cuenta con una operación denominada “Asignar Estados Evaluación”. En esta operación se puede indicar el estado al que debe pasar la solicitud en caso de que la evaluación sea positiva y el estado al que debe pasar la solicitud en caso de que la evaluación sea negativa.

Así mismo, también se puede subir documentación a la evaluación mediante la operación de “Información digital”, donde de forma automática se le establecerá como fecha Inicio publicación web al documento, el día en que se realiza la subida.

Una vez creado el flujo de evaluación, existe en esta pestaña una nueva funcionalidad denominada “Iniciar evaluación” que hace que se pegue en todos los candidatos el flujo de evaluación definido en la petición.

Al clicar sobre esta función, pueden darse tres situaciones:

Que no se haya definido el flujo de evaluación. Se muestra un mensaje indicándolo:

Que alguno de los candidatos ya cuente con alguna evaluación, excepto cuando tengan una y solo una evaluación negativa en estado Realizada de tipo cualitativa (Killer Question). En este caso, se va a mostrar un mensaje indicándolo y no se pegará el flujo de valuaciones a esos candidatos, al resto de candidatos que no se encuentren en esa situación, se les pegará las evaluaciones correctamente.

A continuación, se enumera una serie de casos sobre el candidato donde no se procede al pegado del flujo de evaluaciones:

• 
  
  • Tiene una evaluación creada en estado Realizada sin resultado.
  • Tiene una evaluación creada en estado Realizada con resultado Cuantitativo
  • Tiene una evaluación creada en estado Realizada con resultado Positivo (Cualitativo)
  • Tiene una evaluación creada en estado Pendiente
  • Tiene una evaluación en estado Realizada y otra evaluación en estado Pendiente
  • Tiene dos evaluaciones o más en estado Realizada
  • Tiene una o más evaluaciones en estado Pendiente
• Cuando se haya definido el flujo y los candidatos no tengan ninguna evaluación creada o tienen una y solo una evaluación negativa en estado Realizada de tipo cualitativa (de esta forma, aunque el candidato no haya pasado las Killer Questión, el flujo de evaluaciones se va a pegar), el pegado de de las evaluaciones se realizará de forma correcta, notificandose esta situación.

Una vez finalizada la evaluación o el flujo de evaluaciones la nueva función “Actualización de estados” que se encuentra en la pestaña Candidado, va a revisar el estado de las evaluaciones realizadas según el orden del flujo y actualiza los estados de las solicitudes en función de los estados definidos por cada evaluación del flujo (mediante la operación “Asignar estados evaluación”):

¿Cuándo una evaluación es positiva o negativa?

• Si el tipo de Resultado es Cualitativa y el resultado es Positivo la evaluación es positiva
• Si el tipo de Resultado es Cualitativa y el resultado es Negativo la evaluación es negativa
• Si el tipo de Resultado es Cuantitativa y el resultado es superior o igual al valor mínimo la evaluación es positiva.
• Si el tipo de Resultado es Cuantitativa y el resultado es menor al valor mínimo la evaluación es negativa

Esta funcionalidad requiere parametrización adicional, en caso de querer utilizarla póngase en contacto con el Centro de Atención al Usuario de Fundanet.

Fundanet API

Nuevo filtro de búsqueda en la API para las incidencias: Descripción incidencia

En el apartado de Recursos Humanos de la API en el recurso de “Incidencias” se ha añadido un nuevo campo de filtro denominado “DescripcionIncidencia”. Esto va a permitir acompañar en la búsqueda de incidencias a los filtros obligatorios, IdOrganización, FechaDesde y FechaHasta, la descripción de la incidencia.

En el manual técnico de la API ha sido actualizado con esta información.

Fundanet Investigación Clínica

CTMS

Nuevo campo EUCT de CTIS

Se ha incorporado a Fundanet un nuevo campo para poder indicar el identificador EUCT de los ensayos clínicos que facilita el nuevo portal de ensayos de la UE: el CTIS. Además, debido a este nuevo campo, se han reubicado los diferentes códigos de los estudios, creando un nuevo apartado en la pestaña denominada Fechas/Datos Adicionales para mostrar los identificadores de los estudios:

Por lo tanto, esta pestaña queda de la siguiente forma:

También es posible realizar búsquedas por este campo, así como tenerlo en cuenta a la hora de explotar la información a través de listados a medida, plantillas y Excel. Este nuevo campo también es visible desde la web de EECC.