Fundanet permite registrar y gestionar datasets dentro del sistema mediante un producto específico diseñado para este tipo de información.
Esta gestión proporciona las funciones necesarias para empezar a trabajar con datasets de forma organizada, permitiendo registrar sus datos principales, identificar a sus autores, gestionar sus versiones y asociar la documentación correspondiente a cada una de ellas.
¿Qué puede hacer el usuario?
Registrar un dataset
El sistema incorpora un formulario específico desde el que puede darse de alta un dataset e informar sus principales datos descriptivos y de contexto.
Entre otros, pueden registrarse los siguientes datos:
título;
acrónimo;
abstract;
DOI;
fechas principales del dataset;
tipo de datos;
idioma;
notas;
observaciones internas;
Esto permite que cada dataset quede identificado y descrito desde el primer momento con una estructura propia dentro de Fundanet.
Gestionar los autores del dataset
Cada dataset puede tener asociados sus autores.
La funcionalidad permite:
añadir autores internos;
añadir autores externos;
indicar su orden de firma;
identificar autor de correspondencia, pudiendo existir más de uno;
e indicar primer autor, pudiendo existir más de uno.
La información que se solicita se adapta al tipo de autor. En el caso de autores internos, el sistema se apoya en la información disponible en la organización. En el caso de autores externos, los datos se introducen manualmente.
Gestionar las versiones del dataset
Un mismo dataset puede disponer de varias versiones.
Cada versión permite registrar información propia, como por ejemplo:
fecha de la versión;
versión;
régimen de acceso;
licencia;
fecha de publicación original;
datos de embargo, cuando correspondan;
descripción de la versión;
y observaciones internas.
Esto permite reflejar la evolución del dataset en el tiempo y mantener separada la información de cada una de sus versiones.
Asociar documentos a cada versión
Cada versión del dataset puede tener asociada su propia colección de documentos.
El sistema permite trabajar con:
documentos internos, gestionados desde el propio CRIS;
y documentos externos, enlazados mediante URL o URI.
Además, un mismo documento puede reutilizarse en distintas versiones cuando corresponda, lo que facilita una gestión más coherente de la documentación asociada al dataset.
¿Qué puede gestionar?
Dentro del producto Dataset, el usuario puede gestionar la información principal del dataset.
En concreto, permite:
registrar datasets;
asociar sus autores;
controlar sus versiones;
y relacionar los documentos vinculados a cada versión.
Sobre esta base podrán incorporarse en el futuro nuevas funcionalidades y ampliaciones del producto.
Resumen
Con esta funcionalidad, Fundanet incorpora una estructura específica para trabajar con datasets como un producto propio dentro del sistema.
Esto permite comenzar a gestionarlos de forma ordenada, diferenciándolos de otros resultados de investigación y proporcionando un marco claro para registrar su información, sus autores, sus versiones y su documentación asociada.