Actualización 2023.6

Fundanet Cloud

Eliminación de la automatización de Office en Fundanet Cloud

La marca Office nos ha acompañado como usuarios de la suite de ofimática de Microsoft por más de 30 años, pero la compañía de Redmond está decidida a despedirse de ella. Uno de los movimientos más importantes en este sentido lo vimos en 2020, cuando Office 365 pasó a llamarse Microsoft 365. Esta evolución ha supuesto, entre otras muchas cosas, la imposibilidad de mantener la automatización de Office en cualquier servidor de aplicaciones. En el siguiente artículo se detalla pormenorizadamente la nueva situación:

https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/endofsupport/windows-server-support

Para cumplir con estas directrices, junto con la actualización de Fundanet se procederá a la desinstalación del Office en los servidores de Fundanet Cloud. En el caso de que se acceda a Fundanet a través de una instalación on-premises, el administrador del sistema será quien determine la política a este respecto.

¿Qué implicaciones tiene para el usuario de Fundanet en el Cloud o en una instalación sin Office?

A partir de esta actualización, y con el objetivo de poder cumplir con los requisitos comentados anteriormente, los usuarios se encontrarán con dos tipos de comportamientos en cuanto a la manipulación de los documentos ofimáticos:

• Generación/descarga de listados, documentos e informes para su manipulación o gestión posterior:   en este caso, el sistema descargará los documentos en la ruta indicada por el usuario. Una vez descargados, estos podrán ser abiertos por las aplicaciones que el usuario tenga instaladas, pudiendo hacer uso de todas las funcionalidades que estos le brinden para el manejo de dichos documentos. 
  Ruta de descarga

  Cada usuario podrá configurar una ruta de descarga por defecto. De esta forma, cada vez que se vaya a descargar un documento el sistema propondrá la ruta configurada (salvo que en ese momento dicha ruta no existe). A partir de la misma, el usuario podrá decidir dónde desea descargar el documento.
  
  Excepciones: listados gestión económica

  En el ámbito de la gestión económico financiera hay formularios que aún no brindan la posibilidad de cuantificar los registros, realizar sumatorios de importaciones, etc. En estos casos, se permitirá realizar una pre visualización básica de los registros con un visor de Excel (por ejemplo, en el mantenimiento de facturas recibidas, consultas de cobros o pagos, etc.)
• Previsualización de documentos integrados dentro de un proceso de gestión: en ocasiones es necesario acceder a los documentos en modo consulta para obtener determinada información dentro de un procedimiento de gestión. Es por ello, que en estos casos existirá un visor con funcionalidad mínima para poder consultar el contenido del documento. 
  Funcionalidades con visor integrado

  El visor de documentos de Word, Excel, PDF y Msg estará disponible en los siguientes apartados de Fundanet:

  • Gestor documental  (buscador de documentos e información digital de una entidad)
  • Convocatorias (parámetros de tipo  Documento)

  Visor Excel Visor Word
  

  Visor PDF

   

  Visor Msg

   

¿Qué extensiones se verán afectadas por estos cambios en Fundanet Cloud?

Tras esta actualización, se podrá  seguir pre visualizando  como hasta el momento todos los documentos que contengan las siguientes extensiones (se indica la extensión del archivo y la aplicación la que se visualiza):

Las siguientes extensiones contarán con un visor para pre visualizar el documento, en los casos establecidos en el apartado ¿Qué implicaciones tiene para el usuario de Fundanet?

Para el resto de extensiones,  siempre será necesario descargar el documento  y abrirlo con las aplicaciones que tenga instaladas el usuario.

Funcionalidades Generales

Nueva ruta de guardado personalizable en el usuario

Dentro de la configuración del usuario se ha incluido la posibilidad de configurar la ruta por defecto que Fundanet propondrá para el guardado de documentos. 

A partir de esta actualización, el usuario deberá acceder la primera vez al apartado de  Configuración - Mi perfil de usuario  , e indicar la ruta que desea que se proponga para el guardado de documentos.

Esta funcionalidad ya está disponible para el guardado de documentos derivados del cambio descrito en el apartado Eliminación de la automatización de Office en Fundanet Cloud.

De forma progresiva se irá incorporando en el resto de apartados de Fundanet que permitan el guardado de archivos en los equipos de los usuarios. En caso de detectar cualquier apartado donde no se proponga dicha ruta, se puede remitir el caso al CAU de Fundanet para su registro y resolución.

Generación de documentos en base a plantillas

Fundanet cuenta con un generador de documentos de Word y Excel en base a plantillas que pueden ser configuradas por los usuarios con acceso para ello. El objetivo de dicha herramienta es facilitar la confección de informes y reportes haciendo uso de las funcionalidades que pone a su disposición Microsoft Office. Hasta el momento, se disponía de la posibilidad de pre visualizar dichos documentos antes de almacenarlos, con los siguientes inconvenientes:

• Apertura del documento con la versión del Office del servidor en el que se ha instalado Fundanet: en ocasiones esta versión no se corresponde con la que tiene en su equipo el usuario, lo cual dificulta la operativa con dicho fichero (formulas no compatibles, funcionalidades no disponibles, etc.).
• Mayor tiempo de generación del informe
• Incremento del consumo de la memoria

Es por ello que a partir de esta actualización se deshabilita la opción de visualizar los documentos generados en base a plantillas, teniéndose que descargar a una ruta especificada por el usuario.

Tras estos cambios el funcionamiento del generador de documentos en base a plantillas será el siguiente:

• Word Individual:   el usuario podrá seleccionar una de las plantillas y, a través del botón Generar y Guardar, podrá almacenarlo en la ruta que indique en formato Word. Adicionalmente, contará con las siguientes opciones:
  • Agrupar documentos: creará un único documento, en vez de tantos como registros seleccionados en la lista de resultados para la elaboración del documento (por ejemplo, si se han seleccionado diez proyectos, se podrán generar diez documentos o uno sólo marcando esa opción).
  • Generar PDF: marcando esta opción guardará el documento en formato PDF.

• Excel: el usuario podrá seleccionar una de las plantillas y, a través del botón Generar y Guardar, podrá almacenarlo en la ruta que indique en formato Excel. 

• Etiquetas: el usuario podrá seleccionar una de las plantillas y, a través del botón Generar y Guardar, el sistema preguntará al usuario el número de etiquetas vacías para dejar los huecos necesarios y almacenará el documento en formato Word en la ruta seleccionada. 

• Word (Conjunto): el usuario podrá seleccionar una de las plantillas y, a través del botón Generar y Guardar, podrá almacenarlo en la ruta que indique en formato Word. Adicionalmente, contará con la opción al almacenarlo en formato PDF.

Finanzas

Informe Ejecución Presupuesto

En la misma línea de evolución detallada en el apartado Generación de documentos en base a plantillas, en la generación del  Seguimiento de Ejecución Presupuestaria,  disponible desde el Área de trabajo de Gestión Presupuestaria, se ha sustituido la opción  Exportar  por la de  Descargar. Con este cambio, el sistema no abrirá directamente el informe con la versión de Excel instalada en el servidor, sino que solicitará al usuario una ruta en la que descargará directamente el informe solicitado para posteriormente abrirlo desde su equipo.

Impresión de Facturas Emitidas

Dentro del formulario de Impresión de facturas emitidas se ha incluido una nueva validación para que sólo se pueda pre visualizar el documento si tiene un único registro seleccionado. En caso de tener seleccionado más de una factura, la opción de Vista previa aparecerá desactivada. 

Informes Contanet

En la generación de los informes de Contanet, suelen existir dos opciones: impresión y exportación a Excel. Dentro de las opciones de impresión, se ha evolucionado el visor existente hasta el momento por una  pre visualización más avanzada  que ofrece opción de configuración de página (márgenes, orientación, etc.), personalización del fondo, etc. A partir de aquí, el El usuario podrá exportar los informes a cualquiera de los formatos disponibles a través del  Exportar como:

Este cambio aplica a los siguientes informes:

• Dentro de  Proceso Contable:
  • Diario Oficial
  • Diario de Trabajo
  • Diario Oficial Reducido
• Dentro de Balances:
  • Explotación
  • Situación
  • Sumas y Saldos
  • Consolidados