BATUZ es el sistema de control tributario de la Hacienda Foral de Bizkaia que regula cómo deben emitirse, registrarse y comunicarse las facturas de empresas y profesionales. Su finalidad es garantizar la trazabilidad de las operaciones económicas y facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
El sistema se compone de tres elementos principales:
• TicketBAI, que obliga a utilizar un software garante para la emisión de facturas.
• Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE), mediante el cual se envía la información económica a la Hacienda Foral.
• Generación de borradores de impuestos, elaborados a partir de los datos comunicados.
A nivel operativo, el cumplimiento de estas obligaciones se traduce en la realización de Comunicaciones a BATUZ de los diferentes lotes o capítulos requeridos de forma periódica:
• Capítulo 1: Facturas emitidas
• Capítulo 2: Facturas recibidas
• Capítulo 3: Bienes de inversión
• Capítulo 5: Criterios de caja
A partir de la información comunicada en estos capítulos, los datos se reflejan directamente en la web de la Hacienda Foral de Bizkaia. La periodicidad, con carácter general, es trimestral, debiendo registrarse las operaciones como máximo el día 25 de abril, 25 de julio, 25 de octubre y 31 de enero, en función del trimestre correspondiente. No obstante, aquellas entidades que están sujetas al SII, deben mantener una periodicidad de 4 días desde la realización de la operación, aplicando los mismos plazos que dicho sistema.
La gestión de estas comunicaciones periódicas puede realizarse desde Fundanet a través del Área de Trabajo de Impuestos, que incluye la sección BATUZ para gestionar y enviar todos los registros que deben declararse en la plataforma de la Hacienda Foral de Bizkaia, así como para imprimir y enviar las facturas de acuerdo a los requisitos de TicketBAI a cada cliente.
A continuación, se describe cómo se realiza el flujo de comunicación de los registros a BATUZ, destacando los pasos y las acciones generales que se aplican a todos los capítulos, las particularidades de cada capítulo se detallarán en los apartados dedicados a cada uno. Por tanto, las acciones principales del proceso son:
Introducción de registros en el sistema
Selección de registros a comunicar en cada capítulo y generación del lote
Validación de información incluida en cada capítulo
Firmar digitalmente y comunicación a la plataforma
Corrección de errores si los hubiera / Impresión de factura emitida con código QR y TBAI
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Conceptos clave en el flujo de comunicación con BATUZ
Antes de entrar en la operativa de Fundanet con BATUZ, es importante comprender los conceptos básicos que se mencionarán.
Concepto
Definición
Función / Uso
Registro
Cada operación económica que debe comunicarse a BATUZ (factura emitida, recibida, bien de inversión, pago de criterio de caja)
Identifica de manera única cada operación registrada en Fundanet y comunicada BATUZ
Lote
Conjunto de registros enviados a BATUZ en un mismo proceso de comunicación
Permite enviar varios registros juntos identificando el capítulo al que pertenecen
Alta
Comunicación de un registro a BATUZ por primera vez
Crea el registro en la plataforma con identificador y constancia de envío
Modificación
Actualización de un registro previamente comunicado tras la realización de cambios
Refleja cambios en datos relevantes. Cada modificación genera un nuevo lote
Certificado digital
Fichero electrónico usado para firmar los registros enviados
Garantiza autenticidad e integridad; obligatorio para que BATUZ acepte el envío de un lote de registros
Los aspectos comunes relacionados con la gestión y comunicación de lotes a BATUZ se detallan en la siguiente entrada
Si bien cada capítulo presenta particularidades propias en cuanto a información, validaciones y funcionalidades disponibles: