Definición del Presupuesto

Antes de poder comenzar a ejecutar el proyecto será necesario definir el presupuesto del mismo. Este proceso conllevará los siguientes pasos:

• Configuración en el proyecto del Tipo de control a aplicar en la imputación de gastos. Existen tres configuraciones posibles:
  • Ningún control
  • Control por saldo global del proyecto
  • Control por disponible de la partida o agrupación a la que se desee imputar el gasto

• Si el Tipo de control es Ninguno o por Saldo, se deberá acceder al Presupuesto del proyecto y crear los ejercicios y partidas correspondientes. La creación de partidas se podrá hacer manualmente, o empleando un modelo de partidas de gasto/ingreso.
• Si el Tipo de control es por Disponible, además de cargar los ejercicios y las partidas, será necesario dotar a cada una de ellas de un Presupuesto Inicial. En este caso, existen tres formas de realizar este proceso:
  • Si el proyecto es financiado por una ayuda externa (subvención, donación...), se procederá a realizar la carga del presupuesto desde la ayuda vinculada. 
  • Si el proyecto no viene financiado por una ayuda externa:
    • Carga individual directa: si se desea realizar la carga para un proyecto concreto y de forma directa, se usará la Planificación de Ingresos y Gastos.
    • Carga agrupada con versiones: si se desea realizar la carga para un conjunto de proyectos y administrar versiones provisionales y definitivas, se realizará la Elaboración y carga del presupuesto con versiones.

Carga de Presupuesto desde la Ayuda

Para los proyectos que tengan asociada una ayuda externa, la carga de su presupuesto con sus partidas e importes se realizará a través de la operación Carga de Presupuesto disponible en la Ayuda. Se puede consultar dicho proceso en el apartado Resolución de la financiación.

Si el presupuesto de un proyecto se ha cargado desde una ayuda, éste sólo podrá modificarse de dos formas:

• Volviendo a cargar el presupuesto desde la ayuda
• Realizando una modificación de crédito o un traspaso de saldo. 

Carga de Presupuesto desde la Planificación de Ingresos/Gastos

En el caso de proyectos individuales para los que, de antemano, se tiene una previsión de cuánto se prevé ingresar (y en concepto de qué) y cuánto se prevé gastar (y en concepto de qué), se podrá realizar la carga de partidas e importes a través de la operación del proyecto Planificación de Ingresos/Gastos. Por ejemplo, puede emplearse para proyectos derivados de la existencia de un contrato, acuerdo, convenio, etc., en los que ha quedado establecido el importe y naturaleza de lo que se va a ingresar y/o gastar. 

Una vez se acceda a la operación de Planificación de Ingresos y Gastos, los pasos a seguir serían:

1. En la parte superior del formulario se crearán los ejercicios que aparecerán posteriormente en el presupuesto. 
2. En el apartado Partidas, deberán introducirse aquellas partidas de gasto que intervienen en el presupuesto del proyecto en cuestión. El importe indicado en la columna Importe Actual será el que se refleje en la columna Actual de la partida presupuestaria.
3. Una vez se hayan creado los ejercicios y se hayan introducido las partidas de gasto con sus importes correspondientes, se hará clic en el botón Aceptar o Aplicar para que el sistema realice la carga en el presupuesto de gastos del proyecto.
   Diferencia entre Aceptar y Aplicar

   Aceptar: se aplicarán los cambios en el presupuesto del proyecto y se cerrará la ventana.
   Aplicar: se aplicarán los cambios en el presupuesto, pero la ventana de planificación se mantendrá abierta para realizar más cambios.
4. En el apartado Plan de Ingresos es posible crear propuestas de facturación con los importes y fechas o hitos previstos para cada una de ellas. Estas propuestas serán las que automáticamente doten el presupuesto inicial de ingresos. 
   Equilibrio presupuestario

   A nivel de unidad de gestión se configurará si será necesario o no introducir un plan de ingresos por importe = importe actual de partidas de gasto.
   Si al tratar de almacenar la planificar el sistema alerta de que los importes de gasto e ingreso no coinciden, en caso de querer cambiar dicha validación, será necesario acceder al mantenimiento de Unidades de Gestión, pestaña "Datos Económicos" y desactivar el check "Equilibrio presupuestario en planificación de ingresos/gastos".